Los muebles de Vitra no sólo destacan por sus numerosas funciones y por sus patrones de ergonomía y seguridad; también llegan al corazón de las personas. Para muchos millones de personas, la oficina es el lugar en el que pasan gran parte de su vida. Un lugar que no sólo debería servir para trabajar, sino también para vivir, comunicarse, soñar, discutir, colaborar o desarrollar ideas.
Las condiciones necesarias para poder hacer todo esto de manera adecuada sólo se dan en raras ocasiones: el aspecto de muchas oficinas se caracteriza por equipamientos monótonos que reflejan las jerarquías existentes y las necesidades empresariales colectivas, en detrimento de la necesidad humana básica de esfera privada, de retiro ocasional para la concentración, la comunicación y la contemplación. Esto perjudica a toda la empresa.
Vitra se centra en las necesidades humanas y laborales de cada individuo en particular y del equipo en general y, por tanto, en la empresa. Diversas investigaciones independientes han confirmado que los trabajadores están más motivados y son más eficientes y productivos en una oficina de espacios abiertos bien distribuida.
Sin embargo, los trabajadores suelen mostrar reticencias, y muchos de ellos prefieren la oficina individual a una oficina de espacios abiertos, pues no conocen otra cosa. Vitra aporta su granito de arena para vencer estas reticencias. Integramos a los trabajadores en el análisis para quitarles el miedo al supuesto control social, a las “miradas por encima del hombro”, y hacerles ver las ventajas de la colaboración comunicativa.
Además de consultar a los trabajadores, en la fase de análisis estudiamos el status quo y establecemos los objetivos. Concedemos mucha importancia a los talleres con el cliente, en los que creamos una atmósfera de colaboración constructiva y sentamos las bases para el diseño de la estructura de la futura oficina, los flujos de comunicación, los procesos de trabajo y la distribución de los espacios.
Para convertir los espacios de trabajo en espacios vitales hay que hacer frente a problemas mucho más complejos que el del mobiliario. Los recintos de oficina dinámicos deben planificarse con sumo esmero e implementarse con gran eficacia arquitectónica en los interiores.
Además de la distribución del espacio o las técnicas y los muebles utilizados, ciertos aspectos sociológicos, psicológicos y filosóficos también desempeñan un papel importante. Sólo así se pueden crear soluciones integrales que tengan en cuenta todos los deseos, todas las circunstancias y todas las necesidades incuestionables. Los resultados deben convencer a las personas que trabajan en la oficina.
Vitra utiliza sus propias oficinas como zona de experimentación: en distintos emplazamientos y en espacios de diferente tamaño con entre 30 y 180 trabajadores. Las necesidades de la dirección de la empresa, de la división de tecnología de información y comunicación, de los diferentes departamentos operativos para la planificación y el control de los procesos de logística y producción o de marketing son totalmente diferentes. Por este motivo, aquí probamos, analizamos y perfeccionamos las nuevas ideas (o las descartamos), puesto que las inversiones en la oficina sólo merecen la pena si sirven para optimizar los procesos, incrementar la motivación, aumentar la identificación de los trabajadores con la empresa y, en última instancia, reforzar la capacidad competitiva.
Convénzase usted mismo: le invitamos a visitar nuestras oficinas de espacios abiertos y salas de conferencias en Weil am Rhein y Birsfelden bei Basel y hacerse una idea de las posibilidades que ofrece Vitra. Con Act One, el programa de visitas de Vitra para clientes interesados. Estaremos encantados de recibirle.
Si desea obtener más información, póngase en contacto con nosotros a través de esta dirección de correo electrónico: act-one@vitra.com. Muchas gracias.