Vitra.

Pourquoi un bureau Vitra ?

Vitra offre beaucoup plus que d'innombrables fonctions ou des standards de sécurité et d'ergonomie : Vitra atteint le cœur des hommes. Pour des millions de personnes, le bureau est l'endroit où elles passent une grande partie de leur vie. Un endroit où elles ne travaillent pas seulement, mais où elles veulent vivre, communiquer, rêver, discuter âprement, collaborer ou développer des idées.

Les conditions permettant de réaliser toutes ces activités sont rarement remplies : la monotonie des aménagements marque le visage de nombreux bureaux, souligne les hiérarchies et met l'accent sur les nécessités collectives des entreprises sans tenir compte du besoin primaire de l'homme, à savoir la recherche d'une sphère privée, d'un retrait occasionnel lui permettant de se concentrer, de communiquer et de méditer. La négligence de ces besoins fondamentaux a une incidence négative sur toute l'entreprise.

  • Analyse et concept

    Les exigences liées au travail et les besoins humains de l'individu et des équipes, en d'autres termes, l'entreprise, sont au centre des préoccupations de Vitra. Selon des enquêtes indépendantes, la motivation, l'efficacité et l'efficience des collaborateurs sont les plus élevées dans un bureau paysagé bien aménagé.

    En règle générale, le passage à un bureau paysagé se heurte à des résistances de la part des salariés, beaucoup d'entre eux préférant le bureau cloisonné au bureau paysagé – en effet, ils ne connaissent pas autre chose. Vitra a mis au point un processus venant à bout de ces résistances. Ce processus est axé autour de la participation des collaborateurs à une analyse, l'objectif étant de leur faire oublier la peur du « contrôle social » et du « regard par dessus l'épaule". L'analyse de Vitra doit leur ouvrir les yeux sur les avantages apportés par le travail collaboratif.

    En plus des entrevues avec les collaborateurs, la phase d'analyse permet de définir le statu quo et les objectifs à atteindre. Au cours des ateliers réalisés avec les clients, très importants dans cette phase, tous les participants collaborent de façon constructive afin de mettre au point les bases de la future structure du bureau ainsi que les flux de communication, les processus de travail et les structures des pièces.

  • Planification et réalisation

    La transformation d’un bureau en un espace où il fait bon vivre et travailler soulève des problèmes beaucoup plus complexes que celui de la simple disposition de meubles. Des bureaux vivants demandent une planification des plus minutieuses avant de pouvoir passer à la réalisation de l'aménagement intérieur.

    La planification n'est pas seulement articulée autour de la répartition de la pièce, autour des objets d'aménagement et de la technique ; elle s'intéresse également aux aspects sociologiques, psychologiques et philosophiques qui jouent un rôle non négligeable à ce niveau. Ainsi seulement il est possible de trouver des solutions cohérentes, applicables à tous les besoins connus, circonstances et souhaits. Les résultats doivent convaincre les hommes qui travaillent dans ce bureau.

  • Act One : bienvenue chez Vitra.

    Chez Vitra, les propres bureaux sont utilisés comme champ d'expérimentation, et ce sur les différents sites et dans des bureaux paysagés de taille diverse abritant entre 30 et 180 collaborateurs. Les besoins de la direction de l'entreprise ne ressemblent en rien à ceux du domaine Technologie de l'information et de la communication ou à ceux des différents services opérationnels chargés de la planification et du pilotage des processus logistiques et productifs ou encore aux besoins du marketing. C'est pour cette raison que nous testons, analysons et développons – ou abandonnons - les nouvelles idées dans nos propres bureaux. En effet, l’investissement dans un bureau ne s'avère rentable que s’il permet d'optimiser les processus, d'améliorer la motivation des collaborateurs qui s'identifient alors davantage à l'entreprise, et ainsi d'augmenter la compétitivité.

    Jugez par vous-même : nous vous invitons cordialement à nous rendre visite et à découvrir les bureaux paysagés et salles de conférences de nos sites de Weil am Rhein et de Birsfelden, près de Bâle. Vous vous rendrez alors compte des possibilités offertes par Vitra. Act One, le programme de visite de Vitra destiné aux clients intéressés. Nous serions heureux de vous accueillir.

    Pour plus d'informations, veuillez envoyer un courriel à act-one@vitra.com. Nous vous remercions.