Copyright (C) 2008 Vitra
All rights reserved.
Vitra voldoet niet alleen aan talloze functies, veiligheidsnormen en ergonomische standaarden, maar weet nog veel veel meer te bereiken: de harten van de mensen. Voor miljoenen mensen is het kantoor de plaats waar zij een groot deel van hun leven doorbrengen. Een plaats waar ze niet alleen werken, maar ook leven, communiceren, dromen, ruzie maken, samenwerken of ideeën kunnen ontwikkelen.
De voorwaarden om dit allemaal op passende wijze te kunnen doen, zijn zelden aanwezig: eentonige inrichtingen bepalen het gezicht van veel kantoorruimten, zijn een afspiegeling van de hiërarchische verhoudingen en staan in dienst van de collectieve vereisten van het bedrijf, terwijl de elementaire menselijke behoefte aan een privésfeer, aan een plek om zich af en toe terug te trekken om zich te concentreren, van gedachten te wisselen en tot bezinning te komen,wordt veronachtzaamd. Dit is schadelijk voor het gehele bedrijf.
Vitra stelt de arbeidstechnische en menselijke behoeften van het individu en het team centraal – en daarmee het bedrijf. Want uit onafhankelijk onderzoek blijkt dat in het goed ingerichte Open Space Office de motivatie, effectiviteit en efficiëntie van de medewerkers het hoogst zijn.
Op de weg daarheen ontstaan normaliter weerstanden bij de werknemers, omdat een groot aantal van hen het afzonderlijke kantoor boven het open kantoorlandschap kiest - want zij kennen niets anders. Vitra biedt begeleiding bij het proces om met deze weerstanden te leren omgaan. Hierbij worden de medewerkers betrokken bij de analyse om hun angst voor de vermeende sociale controle, 'het over de schouder meekijken', weg te nemen en hun de voordelen van communicatieve samenwerking duidelijk te maken.
Er wordt niet alleen een enquête onder de medewerkers gehouden, maar bij de analyse worden ook de status quo vastgesteld en de doelstellingen uitgewerkt. Belangrijk zijn hier de workshops met de klanten, waarbij in een constructieve samenwerking de grondslagen voor het concept van de toekomstige kantoorstructuur, de communicatiestroom, de arbeidsprocessen en de structuren van de ruimte worden geformuleerd.
Om van een werkruimte ook een leefruimte te maken, dient rekening te worden gehouden met veel ingewikkeldere problemen dan de stoffering. Levendige kantoorruimten moeten uiterst zorgvuldig worden gepland en vervolgens interieurarchitectonisch worden gerealiseerd.
Hierbij spelen naast indeling van de ruimte, inrichtingsobjecten en techniek ook sociologische, psychologische en filosofische aspecten een belangrijke rol. Alleen op deze wijze kunnen complete oplossingen worden ontwikkeld die tegemoetkomen aan alle duidelijk aanwezige behoeften, omstandigheden en wensen. De resultaten moeten de mensen overtuigen die daarin werken.
Vitra gebruikt zijn eigen kantoren als proefterrein: in verschillende vestigingen en in ruimten van uiteenlopende grootte met 30 tot 180 medewerkers. De behoeften van de bedrijfsleiding, het toepassingsgebied van de informatie- en communicatietechnologie, de diverse strategische afdelingen voor planning en sturing van de logistieke en productieprocessen of de marketingafdeling zijn geheel verschillend. Daarom worden hier nieuwe ideeën uitgeprobeerd, geanalyseerd en verder ontwikkeld - of opgegeven. Want investeringen in het kantoor zijn alleen maar lonend als zij processen optimaliseren, de motivatie verhogen en de identificatie van de medewerkers met het bedrijf versterken - en uiteindelijk de concurrentiepositie verbeteren.
Overtuig uzelf: U bent hartelijk uitgenodigd om onze Open Space Offices en vergaderruimten in Weil am Rhein en Birsfelden bij Basel te bezoeken en u een beeld te vormen van de mogelijkheden die Vitra biedt. Met Act One, het bezoekprogramma van Vitra voor geïnteresseerde klanten. Wij verheugen ons op uw komst.
Voor meer informatie kunt u een e-mail sturen naar act-one@vitra.com. Wij danken u vriendelijk.
Copyright (C) 2008 Vitra
All rights reserved.