Volver

Distributed Work

Tras el experimento de trabajo a distancia del año pasado, muchas empresas buscan orientación con el objetivo de implementar un modelo que funcione para su organización y su personal. Cualquier modelo distribuido (ya sea completamente in situ, híbrido o totalmente a distancia) plantea una serie de problemas de diseño, tanto para los hogares como para las oficinas. En nuestro nuevo e-paper hablamos acerca del modelo propio de Vitra, además de las últimas investigaciones y las mejores prácticas de los líderes de opinión, las personas y las organizaciones involucradas en estos esfuerzos.

Distributed Work

E-Paper 05

¿Cómo repercute el cambio hacia un modelo de trabajo distribuido, impulsado por el estallido de la pandemia, en las empresas y organizaciones a medio y largo plazo? Esta fue la cuestión central que exploramos durante la Vitra Session sobre «Trabajo distribuido» que tuvo lugar el 11 de marzo. Con las contribuciones de diseñadores, líderes de opinión y expertos de la industria, el evento resultó ser un gran éxito y logró establecer un tono animado para las sesiones siguientes.

Para obtener más análisis y reflexiones en detalle sobre el tema del «Trabajo distribuido», no deje de descargar el último número de nuestro e-paper, que incluye ensayos exhaustivos, inspiradoras entrevistas con líderes de opinión y líderes empresariales, hallazgos científicos, prácticas soluciones espaciales y mucho más contenido inspirador.

DESCARGAR EL E-PAPER

El rediseño del trabajo y de las interacciones espaciales

El trabajo distribuido puede llevarse a cabo hasta diversos niveles en las empresas. Para ello es muy importante no solo el papel que desempeñan la estructura organizativa existente, las aspiraciones de los empleados, las funciones que ocupan y las tareas que llevan a cabo sino también la cultura empresarial. Los empleadores deben examinar la estructura de su organización y revisar las tareas de su fuerza laboral para evaluar cuál es el modelo distribuido más adecuado para su empresa y su plantilla. Muchas de las actividades físicas o manuales así como las que requieren el uso de equipos fijos no pueden realizarse a distancia. Estas incluyen por ejemplo la atención sanitaria, el manejo de maquinaria, el uso de equipos de laboratorio y el procesamiento de transacciones de clientes en tiendas físicas. Por el contrario, otras actividades como la recopilación y el procesamiento de información, la comunicación con otras personas, la enseñanza y el asesoramiento o la programación de datos pueden realizarse más fácilmente a distancia.

Cinco razones por las que el trabajo distribuido ha llegado para quedarse

Entre mayo y noviembre de 2020, se realizó una encuesta a 22 500 trabajadores estadounidenses (Barrero, Bloom y Davis, 2021) a lo largo de varias oleadas de Covid-19 para analizar la evolución de los acuerdos de trabajo a distancia durante la fase de confinamiento y posteriormente. Los resultados sugieren que aunque el número de personas que trabajan desde casa ha disminuido, el porcentaje que trabaja en su empresa sigue estando lejos de los niveles anteriores a la pandemia. Los trabajadores que participaron en el estudio afirmaron que sus empleadores esperan que trabajen el 22 % de los días pagados desde casa, lo que supondría un aumento del 50 % en comparación con los niveles anteriores a la pandemia. Se observa pues un cambio general de mentalidad en cuanto al trabajo a distancia.

Las empresas han podido evaluar cómo funciona el trabajo desde casa en su organización
Diversas encuestas sugieren que la experiencia del teletrabajo en 2020 ha sido positiva y ha funcionado mejor de lo esperado para la mayoría de las empresas y los empleados.
Se han realizado importantes inversiones en equipos e infraestructuras para facilitar el trabajo a distancia.
El trabajador medio ha invertido más de 14 horas y unos 600 dólares estadounidenses en equipos e infraestructuras para facilitar el teletrabajo, mientras que las empresas han realizado importantes inversiones en tecnologías de la información y equipos para respaldar el trabajo a distancia.
Los empleados serán más reacios a participar en algunas de las actividades sociales relacionadas con el trabajo, que eran habituales antes de la pandemia
Es probable que el miedo a la proximidad personal persista en cierta medida después de la pandemia. Los empleados probablemente querrán seguir evitando el metro, los ascensores abarrotados y las comidas en restaurantes que disponen solo de espacios cerrados.
El ritmo de innovación de las tecnologías que facilitan el trabajo a distancia se ha acelerado
El teletrabajo ha impulsado el mercado de los equipos y programas de tecnología de la comunicación, así como la investigación y la innovación.
El estigma del trabajo a distancia está desapareciendo
La percepción del teletrabajo ha mejorado desde la pandemia. Ahora tanto los empresarios como los empleados están más abiertos a la idea de trabajar desde casa.

El abandono de la oficina

La perspectiva de una máquina de café sobre la falta de encuentros fortuitos durante el confinamiento

Se hizo mucho hincapié en los empleados durante el cierre, y en lo bien que se las arreglaron sin la oficina. Pero, ¿qué pasó con los objetos que dejamos en la oficina? Más que un mero expendedor de bebidas, la máquina de café era un lugar de encuentros sociales espontáneos, donde nos topábamos con nuestro director general entre reuniones, nos cruzábamos con una compañera que acababa de volver de su baja por maternidad, nos reuníamos con nuestros “cónyuges del trabajo” después de las vacaciones o nos enterábamos de un nuevo proyecto de otro departamento. Sí que echamos de menos a nuestras máquinas de café. Pero, ¿qué tal les fue a ellas sin nosotros?


Consulting & Planning Studio

Con décadas de experiencia, el Consulting & Planning Studio de Vitra ofrece servicios de consultoría y herramientas para ayudar a los socios, a los responsables de la toma de decisiones y a los empleados a repensar sus oficinas y transformarlas en espacios de trabajo preparados para el futuro. Creamos espacios interiores personalizados mediante un proceso de eficacia probada. Nuestros equipos le asesorarán sobre cómo puede reinventar sus oficinas centrándose en las necesidades de sus empleados y generando las mejores experiencias de trabajo para toda su organización.


Descubra nuestro e-paper sobre el futuro de los espacios compartidos