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Vitra Design Museum Office

Vitra Campus, Weil am Rhein

La oficina del Vitra Design Museum combina diferentes áreas de responsabilidad; desde la gestión de la colección y el taller de conservación del Vitra Schaudepot, hasta la preparación de exposiciones itinerantes, las publicaciones, actividades de comisariado, visitas guiadas y eventos. Dado que los empleados de estas diferentes áreas necesitan interactuar diariamente, en un área de 730 m² se alojan múltiples departamentos con diferentes flujos de trabajo.

Durante la fase de confinamiento en Alemania, la mayoría de los empleados trabajaron desde sus casas. Gracias a herramientas digitales los equipos pudieron mantener una estrecha comunicación.

Actualmente todos nos enfrentamos al reto de transformar nuestro espacio de trabajo para que sea seguro. No solo buscamos soluciones rápidas y eficaces que impidan la circulación de virus en la oficina; también debemos replantearnos el diseño de las zonas en las que los empleados se relacionan unos con otros y, sobre todo, con el público.

El Vitra Campus y el Vitra Design Museum reabrieron sus puertas al público el 11 de mayo de 2020. Para garantizar la seguridad de los visitantes, ese mismo día también volvieron al trabajo algunos de los empleados del Vitra Design Museum. En consecuencia, se tuvo que modificar rápidamente el diseño de las oficinas para garantizar la seguridad en las zonas de reunión y comunicación, y aumentar la separación entre los puestos de trabajo para que los empleados pudieran desarrollar sus tareas con seguridad y concentración.


Escpacios de oficina

La oficina del Vitra Design Museum asume una amplia variedad de responsabilidades: desde la gestión de la colección y el taller de conservación del Vitra Schaudepot hasta la preparación de exposiciones itinerantes, publicaciones, actividades de comisariado, visitas guiadas y eventos. Como los empleados de las distintas áreas necesitan trabajar juntos y cambiar impresiones continuamente, todos los departamentos, con sus distintos flujos de trabajo, ocupan una superficie común de 730 m². Durante la fase de confinamiento en Alemania, la mayoría de los empleados trabajaron desde sus casas. Gracias a herramientas digitales los equipos pudieron mantener una estrecha comunicación.

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Puestos de trabajo

Los comisarios y conservadores del Vitra Design Museum pasan buena parte de su jornada circulando entre las oficinas y los diversos edificios del museo distribuidos por el campus. Necesitan una organización del espacio que les permita pasar fácilmente de una tarea a otra. Por eso, sus zonas de trabajo se han diseñado de manera que les ofrezcan libertad de movimientos y les faciliten la comunicación con los departamentos vecinos. Los directores de proyecto y especialistas del museo, por su parte, pasan la mayor parte del día en la oficina y se mantienen en estrecha comunicación con sus colegas desde sus puestos de trabajo Joyn.


Plano de la nueva distribución

Con la reapertura del Vitra Campus, vuelve a ser necesaria la presencia física de parte del personal en las oficinas y museos. El equipo lleva mascarillas en los espacios de trabajo y zonas públicas, y sigue todas las recomendaciones de seguridad de las autoridades sanitarias. Todas las medidas adoptadas en la oficina tienen el objetivo de garantizar la seguridad de empleados y visitantes.



Las zonas de tránsito están claramente definidas. En las zonas de reunión y comunicación se ha reducido el número de asientos para garantizar una distancia de 2 m entre ellos. También se ha modificado la distribución de los puestos de trabajo, que ahora están colocados en diagonal, y las sillas se han separado aún más. Unas marcas en el suelo delimitan la posición de cada silla a fin de garantizar el cumplimiento de la distancia de seguridad. La oficina del Vitra Design Museum se diseñó como un espacio de trabajo «transparente». Esto significa que los visitantes del Vitra Campus pueden ver las oficinas desde el vecino restaurante Depot Deli. También el taller y las salas de reuniones tienen paredes de cristal que hacen que se desvanezca la frontera entre el interior y el exterior. Además, los visitantes pueden acceder a la oficina en visitas guiadas.


Ejemplos de planificación
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Preparación para la nueva normalidad

El camino de vuelta a la oficina

La pandemia de coronavirus es ante todo una tragedia humana que está afectando a la vida de millones de personas. No solo ha modificado los modelos de interacción personal —distanciamiento social, medidas sanitarias adicionales, incremento de las comunicaciones digitales—, sino que ha alterado radicalmente nuestra forma de trabajar. Ante la progresiva flexibilización de las normas de protección de los gobiernos, instituciones y empresas se están preparando para volver a su «modus laborandi» habitual.

A partir de los amplios conocimientos de Vitra sobre el entorno en el que trabajamos, vivimos y viajamos, hemos planteado varias hipótesis que pueden ayudar a las empresas, instituciones y empleados a volver a la oficina con soluciones espaciales listas para usar y procesos de planificación cuidadosamente concebidos.

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Estamos aquí para ayudar

¿Necesita ayuda para preparar la vuelta con éxito a sus oficinas físicas? Nuestros equipos están aquí para ayudarle a despejar el camino desarrollando espacios de trabajo seguros y prepararle para la próxima normalidad con soluciones a medida.

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Nuestras oficinas también sirven como campo de experimentación. Los clientes pueden acceder a algunas de ellas. Transmiten el mensaje de que los entornos de trabajo contemporáneos pueden crearse de formas muy diferentes y a la medida de las necesidades y los requisitos individuales.