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Codewise

Cracovie, Pologne

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Codewise, une entreprise informatique qui connait un grand succès dans le domaine des technologies de marketing de pointe, a été nommée 2ème entreprise européenne à la croissance la plus rapide dans le rapport Financial Times 1000 de 2017. Le bureau de 2000m2 comprend quelque 150 postes de travail répartis sur deux étages, tandis qu'un troisième étage pouvant accueillir 90 employés est en cours d'aménagement. Caractérisé par un plan d'aménagement ouvert divisé en unités avec différentes typologies de pièces, le bureau dégage une fraîcheur contemporaine et un confort ludique grâce à un mélange équilibré entre le professionnel et le personnel. Le siège social compte neuf salles de conférence, chacune avec son propre décor, son mobilier et son éclairage, ainsi que des cantines luxueuses, une salle de jeu, une salle de sport professionnelle, un sauna, une salle de yoga et même une salle de musique insonorisée. Les employés sont incités à faire du sport pendant les heures de bureau afin de maintenir un équilibre travail-vie personnelle sain et ont à disposition des entraîneurs personnels, un professeur de yoga, un massothérapeute et un physiothérapeute à temps plein. L'aménagement intérieur a été réalisé par T3 Ateliers en étroite collaboration avec Vitra, et comprend la quasi-totalité du portefeuille de produits Vitra.
  • Architecture
    Tomasz Chruściel – Make It Yours
  • Architecture intérieure
    Tomasz Chruściel – Make It Yours
  • Photographie
    Eduardo Perez


Vitra en conversation avec Marta Konopka

Employer Branding Manager, Codewise

Le bureau Codewise se distingue par sa conception non conventionnelle et innovante de l’espace de travail. De toute évidence, vous attachez beaucoup d’importance à la santé et au bien-être des employés. Quel est le concept derrière tout cela ?

L’idée de base derrière l’aménagement du bureau provient de Robert, notre PDG, qui voulait créer un endroit où il aimerait travailler lui-même. Son but était de créer un environnement de travail dans lequel les employés se sentent chez eux et où ils viennent avec le sourire aux lèvres, de sorte qu’ils ne se sentent pas stressés le dimanche soir par l’obligation d’aller travailler le lendemain. Pour nos employés actuels et futurs, l’étendue des tâches, les possibilités de développement et la culture organisationnelle sont bien sûr très importantes, mais les conditions de travail attrayantes que nous leur offrons montrent que nous nous soucions aussi de leur bien-être. Lorsque nous avons emménagé dans cet immeuble en 2015, nous n’avions que 60 employés et nous n’imaginions pas que nous allions croître aussi rapidement. À présent nous en comptons près de 200. Avant de commencer à travailler sur le nouvel aménagement et le nouveau design, nous avons mené une enquête auprès des employés pour savoir ce qu’ils aimeraient avoir dans le bureau. En créant des espaces tels qu’une salle de sport, une salle de yoga et de massage, nous voulions donner à nos employés l’occasion pour un moment de se détendre et de pouvoir rompre avec leurs devoirs. Ils sont également libres d’amener leur famille et leurs amis et de leur montrer notre bureau. D’ailleurs, nous avons récemment installé un poteau et nous offrirons bientôt également des cours de danse de barre verticale...

Dans quelle mesure la conception de l’environnement de bureau améliore-t-elle la créativité et la productivité des employés ?

L’un de nos principes de base est d’être très sélectif à l’embauche pour ensuite gérer plus facilement. Cela signifie que nous visons à recruter les personnes les plus qualifiées et les plus exceptionnelles qui savent ce que nous attendons d’elles et qui sont suffisamment responsables pour effectuer leur travail de manière autonome sans avoir à être microgérées. Nous croyons fermement à la communication directe et aux retours d’informations, et nous voulons que nos employés aient un solide esprit d’équipe. C’est pourquoi nous avons choisi un plan d’aménagement ouvert, un environnement de travail dans lequel personne — qu’il s’agisse d’un spécialiste en informatique, d’un vendeur ou d’un membre de l’équipe de soutien — ne supervise le travail d’un autre. Dans le domaine informatique, de nombreuses personnes sont introverties. En leur offrant ce genre de liberté, nous voulons les sortir un peu de leur cocon. Je travaille chez Codewise depuis presque cinq ans maintenant et j’ai vu comment les gens changent ici ; comment ils deviennent plus ouverts et plus confiants. Nous voulons que les gens soient heureux, car il est évident qu’un employé heureux est plus productif.


De quelle manière l’architecture et le design des bureaux reflètent-ils l’identité de la marque Codewise ?

We have created a people-friendly office because as a company we are very people oriented. This applies to both our current and future employees as well as to our clients. In business, we focus on simple yet innovative solutions and the same elements guided us while designing the office: functional simplicity with high-end and remarkable finishing elements. We find that Vitra’s products are useful, representative and comfortable and meet these requirements very well. They are versatile enough to take on these multiple identities.

Quel a été le facteur décisif qui vous a fait choisir Vitra ?

Encore une fois, l’idée de choisir Vitra est venue de notre PDG Rob. Il avait déjà des meubles Vitra chez lui et en était si heureux qu’il a décidé de meubler tout le bureau avec Vitra. Il croit en l’embauche des meilleures personnes et il voulait leur fournir ce qu’il y a de mieux — les meubles les plus fonctionnels et esthétiques disponibles.


Avez-vous remarqué que certains meubles sont plus populaires que d’autres parmi les employés ?

Oui, les Grand Repos et les Ottomans dans notre Green Room et Sky Rock Room près de l’accueil sont très prisés, par exemple. Ils sont si confortables qu’on pourrait s’y endormir. Mes préférés, cependant, sont les sièges Physix que nous avons dans notre salle Deadpool. Lorsque nous avons dû décider quelles chaises choisir pour notre nouvel étage, j’ai tout de suite su que nous devions en commander d’autres. Mais les produits les plus populaires sont clairement les tables hautes, même si elles surprennent souvent les visiteurs ou les nouveaux employés qui viennent à notre bureau pour la première fois. Lorsque mon équipe a dû déménager temporairement dans l’une des salles de conférence parce qu’il n’y avait pas assez de place dans l’espace ouvert, nous n’avions pas de bureaux pour travailler debout. Au lieu de cela, nous avons dû utiliser nos anciens bureaux. On nous a dit que ce ne serait que pour un mois, mais cela a finalement duré trois mois. Nous étions très déçus parce qu’ils nous manquaient vraiment !

Quelque chose de semblable s’est produit lorsque les gens ont dû déménager du 4e et 3e étage au 1er étage. Ils ont tous pris leurs sièges avec eux parce qu’ils y étaient si attachés, ainsi qu’à leur environnement.

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