Les deux organisations indépendantes à but non lucratif ont décidé d’exploiter des synergies en planifiant et en aménageant leurs nouveaux bureaux. Les deux espaces de bureaux devaient former un tout esthétique tout en pouvant être distingués l’un de l’autre - car seules les zones de réunion seront utilisées par les deux entreprises.
Outre ces défis concernant la forme, les processus et parcours fonctionnels dans les bureaux ont dû être modifiés, il a en particulier fallu réduire le temps consacré aux entretiens formels et aux réunions. Grâce à l'espace d'échange spontané et permet de clarifier de nombreuses questions de manière informelle, l'objectif a été atteint en quelques semaines.
