2. Le système d’index VitraLes utilisateurs de bureau ont du mal à formuler leurs besoins. C’est pourquoi Vitra a développé un système d’index qui sert d’outil de communication simple entre les employés, la direction et les architectes.3. Atelier d’utilisateursVitra se concentre sur les personnes, car des études indépendantes montrent que la motivation et l’efficacité atteignent leur sommet dans des espaces bien aménagés. C’est pourquoi les employés participent activement au processus de planification dans des ateliers animés par Vitra : qui a besoin de quel espace, qui communique avec qui et qui a besoin de quel équipement supplémentaire.
4. Planification de l’aménagementLes résultats des ateliers sont mis en oeuvre au cours de la phase de planification, générant une disposition qui comprend la répartition des équipes et l’attribution de l’espace.5. Design intérieurL’aménagement est planifié avec des éléments de design intérieur qui favoriseront le bon fonctionnement du futur environnement de travail. Les aspects sociologiques et émotionnels sont également pris en compte en plus de la division de l’espace, de l’ameublement et de la technologie afin que l’espace de travail devienne également un espace de vie.
6. Design intérieurLe choix des matériaux permet l’élaboration d’un concept unique qui répond aux besoins des employés tout en reflétant la marque du client. Celui-ci inclut un concept préliminaire pour l’éclairage et l’acoustique.7. Design intérieurLes murs, les sols, les plafonds ou les passages ne sont pas les seuls éléments à définir. L’ameublement et les détails tels que les coussins, les accessoires et les écrans contribuent également de manière décisive à l’aspect général du nouvel environnement. Le résultat final ne doit pas enthousiasmer uniquement le client mais les personnes qui y travaillent. La mise en oeuvre commence à la fin de la phase de planification.