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Distributed Work

Après l'expérience de travail à distance de l'année dernière, de nombreuses entreprises cherchent des conseils pour mettre en œuvre un modèle qui fonctionne pour leur organisation et leur personnel. Tout modèle distribué - qu'il soit entièrement colocalisé, hybride ou entièrement à distance - pose une série de problèmes de conception, pour les foyers et le bureau. Dans notre nouvel e-paper, nous partageons le modèle de Vitra, ainsi que les dernières recherches et les meilleures pratiques de leaders d'opinion, d’individus et d’organisations ambitieuses.

Distributed Work

E-Paper 05

Comment le changement de paradigme vers un modèle de travail distribué provoqué par la pandémie impactera les entreprises et les organisations à moyen et à long terme ? Il s'agit de la question principale que nous avons explorée pendant la Vitra Session sur le « travail distribué » du 11 mars. Avec les contributions de designers, de leaders d'opinion et d’experts du secteur, l’événement a connu un large succès et a donné le ton (dynamique) pour les sessions à venir.

Pour plus d’analyses en profondeur et d'informations sur le thème du « travail distribué », assurez-vous de télécharger le dernier numéro de notre e-paper qui inclut des études en profondeur, des interviews inspirantes de leaders d’opinion et d’entreprise, des conclusions scientifiques, des solutions spatiales utiles et bien d’autres contenus inspirants.

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Réaménager le travail et les interactions spatiales

Le travail distribué peut être effectué à divers degrés dans les entreprises. La structure organisationnelle existante, les aspirations des employés, les fonctions qu’ils occupent et les tâches associées, ainsi que la culture d’entreprise jouent un rôle important à cet égard. Les employeurs doivent examiner la structure de leur organisation et passer en revue les tâches de leur personnel afin d’évaluer quel modèle de travail distribué peut fonctionner au mieux pour leur entreprise et leur personnel. De nombreuses activités physiques ou manuelles, ainsi que celles qui nécessitent l’utilisation d’équipements fixes, ne peuvent être réalisées à distance. Il s’agit notamment de fournir des soins, de faire fonctionner des machines, d’utiliser des équipements de laboratoire et de traiter les transactions des clients dans les magasins. En revanche, des activités telles que la collecte et le traitement des informations, la communication avec les autres, l’enseignement et le conseil, et le codage des données peuvent plus facilement être effectuées à distance.

Cinq raisons pour lesquelles le travail distribué va perdurer

Entre mai et novembre 2020, une enquête a été menée auprès de 22 500 salariés américains (Barrero, Bloom & Davis, 2021) au cours de plusieurs vagues du covid-19 pour analyser l’évolution des dispositions du travail à domicile pendant la phase de confinement et après. Les résultats suggèrent que même si le nombre de personnes travaillant à domicile a diminué, le pourcentage de celles qui travaillent dans leurs locaux professionnels est encore loin des niveaux pré-pandémiques. Les salariés de l’étude indiquent que leurs employeurs s’attendent à ce qu’ils travaillent 22 % de l’ensemble des jours rémunérés à domicile, ce qui représenterait une augmentation de 50 % par rapport aux niveaux pré-pandémiques. Un changement général de mentalité peut être observé en ce qui concerne le travail à distance.

Les entreprises ont pu évaluer l’efficacité du travail à domicile pour l’ensemble de leur organisation
De nombreuses enquêtes suggèrent que l’expérience de travail à domicile en 2020 a été positive et meilleure que prévu pour une majorité d’entreprises et d’employés.
Des investissements substantiels ont été réalisés dans les équipements et les infrastructures pour faciliter la mise en œuvre du travail à domicile*.
Le salarié moyen a investi plus de 14 heures et environ 600 dollars en équipements et infrastructures pour faciliter le travail à domicile, tandis que les entreprises ont réalisé d’importants investissements dans les technologies de l’information et les équipements de soutien au travail à distance.
Les employés seront plus réticents à s’engager dans certaines des activités sociales liées au travail de la vie pré-pandémique
La crainte de la proximité personnelle persistera probablement dans une certaine mesure après la pandémie. Les employés seront les plus susceptibles de continuer à éviter le métro, les ascenseurs bondés et les repas en salle dans les restaurants.
Le taux d’innovation des technologies qui facilitent le travail à distance s’est accéléré
Le travail à domicile* a stimulé le marché des équipements et des logiciels de technologie de la communication et a donné un élan à la recherche et à l’innovation.
Les stigmates du travail à distance s’estompent
La perception du travail à domicile* s’est améliorée depuis la pandémie. Les employeurs et les employés sont désormais plus disposés à s’y engager.

Abandonné

Le point de vue d’une machine à café sur l’absence de rencontres fortuites pendant le confinement

L’accent a été mis sur les employés pendant le confinement et sur leur capacité à se débrouiller sans le bureau. Mais qu’est-il arrivé aux objets que nous avons laissés dans le bureau ? Plus qu’un simple distributeur de boissons, la machine à café était un lieu de rencontres sociales spontanées, où nous pouvions rencontrer notre PDG entre deux réunions, croiser une collègue qui venait de rentrer de son congé de maternité, retrouver nos « conjoints de travail » après les vacances, ou discuter d’un nouveau projet avec un autre service. Nos machines à café nous manquaient beaucoup. Mais comment se sont-elles débrouillées sans nous ?


Consulting & Planning Studio

Fort de plusieurs décennies d'expérience, le Consulting & Planning Studio de Vitra propose des services de conseil et des outils pour aider les partenaires, les décideurs et les employés à repenser leurs bureaux et à les transformer en espaces de travail à l'épreuve du temps. Un processus éprouvé permet de jeter les bases d'un intérieur sur mesure. Nos équipes vous conseilleront sur la manière de réinventer vos bureaux en mettant l'accent sur les besoins de vos employés et de concevoir des expériences de travail améliorées pour l'ensemble de votre organisation.


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