Le bureau du Vitra Design Museum gère différentes responsabilités : l’administration de collections, l’atelier de conservation dans le Vitra Schaudepot, les expositions itinérantes, les publications, le travail curatorial, les visites et les événements. Comme les employés de ces différents domaines doivent interagir de façon quotidienne, plusieurs services avec des flux de travail différents sont regroupés dans une zone de 730 m².

Pendant le confinement en Allemagne, la majorité des employés travaillaient depuis chez eux. La communication entre les équipes a été possible grâce aux outils numériques.

Nous faisons tous face à un défi, celui de transformer nos bureaux en espaces de travail sûrs. Nous cherchons bien sûr des solutions efficaces à court terme pour protéger nos employés du virus au travail, mais nous devons également repenser les zones d'interactions, surtout celles impliquant le public.

Le Vitra Campus et le Vitra Design Museum ont réouvert au public le 11 mai 2020. Pour garantir la sécurité des visiteurs du musée, certains employés du Vitra Design Museum sont également revenus au bureau à cette date. Ici, nous avons dû réagencer rapidement les espaces pour permettre la distanciation physique et garantir la sécurité des équipes lors des réunions et dans les zones de communication tout en fournissant des postes de travail à distance pour concentrer le travail.

Le bureau du Vitra Design Museum assume différents domaines de responsabilité : de l'administration des collections et de l'atelier de conservation du Vitra Schaudepot aux expositions itinérantes, aux publications, aux tâches muséologiques et aux visites et manifestations pour les visiteurs. Les employés de ces différents domaines devant interagir quotidiennement, plusieurs services aux flux de travail différents se partagent une surface de 730 m². Durant la phase de confinement en Allemagne, la majorité des employés a travaillé à domicile. Les outils numériques ont facilité la communication étroite entre les équipes.

Les conservateurs du Vitra Design Museum passent une grande partie de leur journée de travail à circuler entre les bâtiments du musée sur le Campus et les bureaux. Ils ont besoin d'espaces qui leur permettent d’alterner facilement entre les tâches. Ainsi, leurs zones de travail ont été conçues dans l’objectif de permettre la libre circulation et l'interaction avec les services voisins. Les gestionnaires de projet et les spécialistes du musée, quant à eux, passent la majeure partie de leur journée au bureau et entretiennent des liens étroits avec leurs collègues en occupant des postes de travail Joyn.

Avec la réouverture du Vitra Campus, la présence physique d'une partie du personnel est requise dans les bureaux et les musées. L'équipe porte des masques de protection dans les bureaux et dans les lieux publics et suit les consignes de sécurité des autorités sanitaires. Lors de l’implémentation des mesures de sécurité dans les bureaux, l'objectif était d’adopter des solutions assurant la santé et la sécurité des employés et des visiteurs.

Les zones de transit au bureau ont été clairement définies. Dans les zones de réunion et de communication, les sièges ont été réduits pour assurer une distance de sécurité de 2 mètres. La disposition des sièges dans les zones de travail obéit désormais à une configuration en diagonale et les sièges ont été éloignés les uns des autres. Grâce à des marquages au sol, les sièges de travail ont été placés à des positions fixes pour garantir les distances de sécurité à tout moment. Le bureau du Vitra Design Museum a été conçu pour être un lieu de travail « transparent ». Les visiteurs du Vitra Campus peuvent voir les bureaux depuis le restaurant Depot Deli voisin et, de même, l'atelier et toutes les salles de réunion ont des parois vitrées qui présentent l'intérieur au public et vice versa. Le bureau est également accessible aux visiteurs dans le cadre de visites publiques.

Le coronavirus est avant tout une tragédie humaine qui a affecté la vie de millions de personnes. La pandémie a non seulement modifié les modes d'interaction personnelle – avec des mesures sanitaires accrues, la distanciation sociale et l'essor de la communication numérique – mais elle a aussi fondamentalement changé notre façon de travailler. Avec l'assouplissement progressif des réglementations de protection gouvernementales, les institutions et les entreprises se préparent à revenir à leur mode opératoire normal.

Mettant en œuvre les connaissances de longue date de Vitra sur les environnements dans lesquels nous travaillons, nous vivons ou nous voyageons, nous avons rédigé un ensemble d'hypothèses qui peuvent aider les entreprises, les institutions et les employés à retourner au bureau, avec des solutions d’aménagement de l’espace prêtes à l'emploi et des approches de planification soigneusement conçues.

Avez-vous besoin de soutien pour préparer un retour réussi dans vos bureaux physiques ? Nos équipes sont là pour vous aider à préparer la voie en développant des lieux de travail sûrs et vous préparer à la normalité prochaine grâce à des solutions sur mesure.