Dal momento che le aziende e i loro team lavorano ormai in una configurazione ibrida, è necessario porsi alcune domande: Chi tornerà in ufficio? Per fare cosa? Il vecchio ambiente di lavoro sarà ancora adatto? Cosa deve offrire oggi l’ufficio? In risposta a queste domande, Vitra ha sviluppato il “Club Office”.

L’atto fisico di tornare sul posto di lavoro è diventato per molti una scelta consapevole, guidata dai compiti che ci attendono, dal livello di interazione richiesto e dalla necessità di accedere direttamente a risorse umane e fisiche. Gli spazi di lavoro fisici che costruiamo oggi dovrebbero essere complementari all’home office e fornire un valore aggiunto sia per l’azienda che per gli utenti. Noi di Vitra abbiamo sempre utilizzato i nostri uffici come un campo di sperimentazione, un luogo dove testare concetti e prodotti per poi tradurre le esperienze così raccolte in miglioramenti e nuove idee, condividendo i risultati con voi. Avendo compreso che il team Vitra giunge in ufficio con il desiderio di sentirsi parte di un insieme più grande, perché vuole incontrare i propri colleghi e ricercare nuove conoscenze ed esperienze, nella primavera del 2021 Vitra ha costruito il primo Club Office presso la nostra sede centrale in Svizzera.

Riconoscendo la natura ibrida del lavoro contemporaneo, il Club Office è suddiviso in tre aree: pubblica, semi-pubblica e privata. I ‘membri’ del Club – dipendenti provenienti da ogni reparto di Vitra e i suoi partner esterni stretti – incontrano tutta una serie di diversi scenari spaziali e di ambienti per la collaborazione all’interno di un piccolo spazio esteso meno di 300 metri quadrati.

La sezione pubblica offre ai membri un ambiente accogliente per gli incontri spontanei nonché un forum di discussione, dibattito e apprendimento reciproco. Qui trovano impiego arredi confortevoli e invitanti, come i sistemi di divani Soft Work e Alcove Plus. L’area pubblica, aperta e accessibile a tutti i dipendenti e partner stretti di Vitra, può essere visitata anche da ospiti esterni.

La seconda area, semi-pubblica, è dedicata alla collaborazione più formale. I membri si riuniscono su base programmata in spazi che è possibile prenotare, ad esempio per il lavoro di progettazione, spesso per un periodo di giorni o settimane. Tuttavia è sempre necessaria una certa agilità e, grazie a mobili flessibili come Dancing Wall, Stool-Tool e Tip Ton, gli spazi di collaborazione possono essere adattati e riorganizzati in modo rapido e semplice, se necessario anche più volte al giorno. Questo ambiente è progettato per i workshop e il lavoro di squadra produttivo. Con l’aiuto di Comma, un sistema per ufficio composto da pochi elementi singoli forniti in un kit di pezzi, i membri del Club possono costruire un proprio ambiente per risolvere il problema del giorno, della settimana o del mese.

L’area privata del Club permette invece ai membri di concentrarsi su attività individuali e offre un ambiente per i team impegnati in lavori di gruppo. Le attività individuali possono essere svolte nell’home office, che è un’opzione per concentrarsi sul lavoro, o sfruttando tipologie di mobili come Alcove Work. Mentre la maggior parte dei membri del Club si muove naturalmente da una parte all’altra del Club e passa da una modalità di lavoro all’altra, alcuni sono strettamente legati al loro team e alla vicinanza fisica dei membri in un ufficio. Spesso questi team sono impegnati a fondo nelle operazioni quotidiane di un’azienda, piuttosto che nel lavoro di progetto o nella gestione. Questo modo di lavorare viene favorito da un ambiente di lavoro comune.

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Come il nome stesso suggerisce, il Club Office ha tratto ispirazione dai molti gruppi che si formano in tutto il mondo, siano essi circoli di scacchi, squadre di calcio, gruppi di discussione o di cucito. Si tratta di circoli di persone di mentalità affine, che si riuniscono secondo i termini che hanno stabilito, collaborando, condividendo idee e generando energia per un fine più grande. Il Club Office condivide questo spirito. È la sede dell'organizzazione e ne rappresenta, in modo assolutamente unico, lo scopo e i valori. È la manifestazione fisica più semplice, e spesso l'unica, dell'identità di un'impresa: diviene, così, luogo di appartenenza. Nel Club, l'azienda può ospitare la propria comunità: membri, clienti e partner. I loro riti sono associati a questo luogo, qui hanno le radici esperienze e ricordi. Il Club incarna la cultura che l'azienda intende costruire: è sede di un team vincente, del quale vogliono far parte i membri presenti e futuri. E, naturalmente, proprio come non esistono due imprese uguali, ogni Club Office sarà diverso, nell'aspetto e nello stile.

Molti uffici sono ancora vuoti, le sale riunioni e i punti di ristoro deserti. Tuttavia, man mano che si avvicina il ritorno sul luogo di lavoro, alcune domande diventano sempre più pressanti: chi ritornerà in ufficio? Per quale motivo? L'ambiente lavorativo precedente va ancora bene? Cosa ha da offrire ora l'ufficio? In risposta a tali domande, stiamo lanciando il "Club Office". L'ultimo e-paper esamina lo sviluppo del Club Office di Vitra, la nostra risposta all'esigenza di uno spazio in cui lavorare dopo la pandemia nonché soluzioni spaziali approfondite e gli ultimi aggiornamenti sui prodotti.

Forte di decenni di esperienza, il Vitra Consulting & Planning Studio fornisce servizi di consulenza e strumenti per assistere i partner, i responsabili decisionali e i dipendenti che si trovano a dover ripensare gli uffici, trasformandoli in luoghi di lavoro "a prova di futuro". Un processo collaudato getta le fondamenta di arredi personalizzati. I nostri team la consiglieranno sui modi in cui reinventare gli uffici, concentrandosi sulle esigenze del personale e ideando esperienze lavorative migliori per tutta l'organizzazione.