Truma

De innovatieve leverancier van accessoires voor caravans en kampeerwagens werkt al lang samen met Vitra. Sinds het eerste grote project in 2012 vertrouwt Truma op Vitra's expertise voor de planning en implementatie van kantoorconcepten op maat. Tegen deze achtergrond startte de renovatie van de “Rundbau” in 2015 – een iconisch cirkelvormig gebouw uit het begin van de jaren 1980. De planners van Vitra waren vanaf het begin bij het project betrokken, zodat de noodzakelijke aanpassingen heel vroeg konden worden geïmplementeerd en worden afgestemd op de toekomstige werkomgeving. Tijdens de bouwfase vond ook een aanzienlijke toename van het personeelsbestand plaats, waardoor het nodig was het planningsproces van het kantoorconcept stop te zetten en opnieuw vanaf nul te beginnen om het extra personeel een plaats te kunnen geven in dezelfde ruimte. Voor de nieuwe structuur werd gekozen voor een gedeeltelijke “desk sharing”, terwijl de lay-out zo flexibel is dat deze snel en eenvoudig kan worden aangepast aan een toekomstige wijziging van de personeelsaantallen en werkmethodes zonder herinrichtings- of verhuiskosten.

---

Voor de klant was het essentieel dat het interieur de huisstijl en waarden overbrengt – zowel aan werknemers, klanten als bezoekers. Een goed voorbeeld is het zogenaamde atrium: een grote ronde ruimte die in het verleden niet goed werd gebruikt. Dankzij zijn nieuwe functie als creatieve multimediaruimte, uitgerust om een flexibel gebruik mogelijk te maken, is het atrium nu een blikvanger in het gebouw en een ontmoetingsruimte voor het personeel.

Het managen van de transformatie was een cruciale succesfactor, aangezien de werkomgeving moest veranderen van een reeks teamkantoren met heel veel tussenmuren en toegewezen bureaus naar een kantoorlandschap dat communicatie en teamwerk bevordert. Op basis van de ervaring uit talloze projecten kon Vitra deze overgang volledig begeleiden, eventuele twijfels wegnemen en het enthousiasme aanwakkeren. De nieuwe kantoren werden vanaf het begin op een natuurlijke en intuïtieve manier gebruikt en werden zeer goed aanvaard door de medewerkers van de onderneming.

1. Inspectie ter plaatse
De status quo wordt geanalyseerd: welke delen van het gebouw kunnen blijven, welke zones moeten gewijzigd worden, welke ruimtes zijn geschikt voor wat, waar schuilen de grootste uitdagingen?

2. Het indexsysteem van Vitra
Het is voor gebruikers van kantoren moeilijk om hun eisen onder woorden te brengen. Daarom heeft Vitra een indexsysteem ontwikkeld, dat als eenvoudig communicatiemiddel tussen medewerkers, management en architecten dient.

3. Workshop met gebruikers
Vitra richt zich op de mensen, aangezien onafhankelijke studies aantonen dat de motivatie en efficiëntie op hun hoogst zijn in goed uitgeruste omgevingen. Daarom leveren de medewerkers een bijdrage aan het planningsproces in workshops onder leiding van Vitra: wie heeft welke ruimte nodig, wie communiceert met wie en wie heeft welke extra apparatuur nodig?

4. Planning van de lay-out Interieurontwerp
De resultaten van de workshops worden geïmplementeerd tijdens de planningsfase, waarbij een lay-out wordt opgesteld waarin de teams worden verdeeld en de ruimte wordt toegewezen.

5. Interieurontwerp
De lay-out wordt gepland met designelementen die het juiste effect van de toekomstige werkomgeving bevorderen. Naast ruimteverdeling, nrichting en technologie wordt ook rekening gehouden met sociologische en emotionele aspecten, zodat de werkplek ook een leefruimte wordt.

6. Interieurontwerp
Via de materiaalkeuze kan een uniek concept uitgewerkt worden dat aan de behoeften van de werknemers beantwoordt en tegelijkertijd het merk van de klant weerspiegelt. Dit omvat een ruw concept voor de verlichting en akoestiek.

7. Interieurontwerp
Wanden, vloeren, plafonds en doorgangen zijn niet de enige elementen die moeten
worden vastgelegd. De inrichting en details zoals kussens, accessoires en schermen leveren ook een belangrijke bijdrage aan het algemene uitzicht van de nieuwe omgeving. Het eindresultaat moet niet de klant inspireren, maar de mensen die er werken. De uitvoering begint zodra de planningsfase afgerond is.