Nu bedrijven en hun teams in een hybride opzet werken, dienen bepaalde vragen te worden beantwoord: wie komt er terug naar kantoor? Waarvoor? Is de oude werkomgeving nog steeds geschikt? Wat heeft het kantoor nu te bieden? Om op deze vragen een antwoord te bieden ontwikkelde Vitra het 'Club Office'.

Het fysieke terugkeren naar de werkplek is voor velen een bewuste keuze geworden, een keuze die wordt geleid door de taken die voor ons liggen, de vereiste mate van interactie en de behoefte aan rechtstreekse toegang tot menselijke en fysieke hulpbronnen. De fysieke werkplekken die we nu bouwen, moeten een aanvulling vormen op het thuiskantoor en een meerwaarde bieden voor zowel de onderneming als de gebruikers. Bij Vitra hebben we onze eigen kantoren altijd gebruikt als een ruimte om te experimenteren, een plek waar wij concepten en producten testen en de daaruit voortvloeiende ervaringen vertalen in verbeteringen en nieuwe ideeën en de resultaten met u delen. Omdat Vitra begrijpt dat het Vitra Team naar het kantoor komt met de wens om een deel uit te maken van een groter geheel, omdat ze collega’s willen zien en kennis en ervaring willen uitwisselen, heeft Vitra in het voorjaar van 2021 het Club Office gebouwd op ons hoofdkantoor in Zwitserland.

Het Club Office erkent het hybride karakter van hedendaags werk en is verdeeld in drie gebieden: openbaar, semi-openbaar en privé. De 'leden' van de Club, bestaande uit Vitra's werknemers afkomstig uit alle afdelingen en de naaste, externe partners, krijgen op een kleine oppervlakte van minder dan 300 vierkante meter te maken met een hele reeks verschillende ruimtelijke scenario's en samenwerkingsverbanden.

Het openbare gedeelte biedt de leden een gastvrije ruimte voor spontane vergaderingen, een forum voor discussie, debat en wederzijds leren. Hier worden comfortabele, uitnodigende meubels gebruikt, zoals de sofasystemen Soft Work en Alcove Plus. De openbare ruimte is open en toegankelijk voor alle medewerkers en naaste partners van Vitra en kan worden bezocht door externe gasten.

De tweede, semi-openbare zone is gericht op een meer formele samenwerking. Leden komen op geplande basis samen in ruimtes die kunnen worden gereserveerd, bijvoorbeeld voor projectwerk, en dit vaak gedurende een periode van dagen of weken. Toch is flexibiliteit nog steeds geboden en dankzij flexibele meubelstukken als Dancing Wall, Stool-Tool en Tip Ton kunnen samenwerkingsruimtes snel en gemakkelijk worden aangepast en herschikt, indien nodig zelfs meerdere keren per dag. Deze omgeving is ontworpen voor workshops en productief teamwerk. Met behulp van Comma, een kantoorsysteem dat bestaat uit een paar afzonderlijke elementen in een kit, kunnen leden van de Club hun eigen omgeving samenstellen om het probleem van de dag, week of maand op te lossen.

Het privé gedeelte van de Club stelt de leden in staat zich te concentreren op individuele taken en biedt een omgeving voor teams die gezamenlijk werken. Individuele taken kunnen worden ondergebracht in het thuiskantoor, dat een optie is voor geconcentreerd werken, of in meubeltypes zoals Alcove Work. Terwijl de meeste leden van de Club op natuurlijke wijze van het ene onderdeel van de Club naar het andere lopen en van de ene werkvorm naar de andere overschakelen, zijn sommigen nauw verbonden met hun team en de fysieke omgeving ervan in een kantoor. Vaak houden deze teams zich intensief bezig met de dagelijkse werkzaamheden van een bedrijf in plaats van met projectwerk of management. Een ‘communal working’-omgeving (gemeenschappelijke werkomgeving) nodigt uit tot deze manier van werken.

Heeft u ondersteuning nodig bij het plannen of opnieuw ontwerpen van uw kantoren? We horen graag welk project u heeft!

Zoals de naam al doet vermoeden, is het Club Office geïnspireerd op de vele groepen die mensen met elkaar overal ter wereld vormen, of het nu gaat om schaakverenigingen, naaiclubjes, voetbalploegen of gespreksgroepen. Dit zijn clubs die gevormd worden door mensen met dezelfde ideeën. Zij komen samen onder hun eigen voorwaarden, wisselen ideeën uit en leggen de grondslag voor een hoger doel. Het Club Office heeft dezelfde geest. Het is de thuisbasis van de organisatie en een unieke vertegenwoordiging van haar doel en waarden. Het is de eenvoudigste en vaak enige, fysieke manifestatie van de identiteit van een bedrijf en wordt zo plaats van ergens bijhoren. Op de Club kan het bedrijf de aan haar gelieerde personen ontvangen: leden, klanten en partners. Hun rituelen zijn met deze plek verbonden en hun herinneringen en ervaringen zijn hier geworteld. De Club is de belichaming van de cultuur die een bedrijf wil opbouwen: het is de thuisbasis van een winnend team waarvan zowel bestaande als toekomstige leden deel van willen uitmaken. Zoals geen twee organisaties hetzelfde zijn, zal natuurlijk ook elk Club Office er anders uitzien en anders aanvoelen.

Veel kantoren staan nog steeds leeg, de vergaderzalen en bedrijfskeukentjes zijn verlaten. Naarmate de terugkeer naar werkplek echter dichterbij komt, worden bepaalde vragen steeds urgenter: wie komt er terug op kantoor werken? Waarvoor? Is de voormalige werkomgeving nog steeds geschikt? Wat heeft het kantoor nu te bieden? Als antwoord op deze vragen introduceren wij het ‘Club Office’. Onze nieuwste e-paper gaat over de ontwikkeling van Vitra’s eigen Club Office dat ons antwoord is op de behoefte aan een post-pandemische werkruimte met daarnaast diepgaande ruimtelijke oplossingen en de meest actuele productupdates.

De Vitra Consulting & Planning Studio heeft tientallen jaren ervaring en biedt adviesdiensten en hulpmiddelen om partners, besluitvormers en medewerkers te helpen hun kantoren te heroverwegen en om te vormen tot toekomstbestendige werkomgevingen. Een beproefd proces levert de basis voor een interieur op maat. Onze teams adviseren u over hoe u uw kantoren opnieuw kunt uitvinden en verbeterde werkervaringen voor uw hele organisatie kunt ontwerpen. Centraal staan daarbij de behoeften van uw medewerkers.