Club Office

Vitra Research & Design Office, Birsfelden

Omdat Vitra begrijpt dat het Vitra Team naar het kantoor komt met de wens om een deel uit te maken van een groter geheel, omdat ze collega’s willen zien en kennis en ervaring willen uitwisselen, heeft Vitra in het voorjaar van 2021 het Club Office gebouwd op ons hoofdkantoor in Zwitserland. De 'leden' van de Club, bestaande uit Vitra's werknemers afkomstig van alle afdelingen en de naaste externe partners, komen in aanraking met allerlei soorten verschillende ruimtelijke opstellingen die zijn onderverdeeld in een openbaar en een semiopenbaar gedeelte voor informele en formele vergaderingen en besprekingen, workshops en bijeenkomsten. Het Club Office in Birsfelden bestaat uit een groot aantal verschillende samenwerkingsmodules op een kleine oppervlakte van minder dan 300 vierkante meter.

Het openbare gedeelte biedt de leden een gastvrije ruimte voor spontane vergaderingen, een forum voor discussie, debat en wederzijds leren. Hier worden comfortabele, uitnodigende meubels gebruikt, zoals de sofasystemen Soft Work en Alcove Plus. De openbare ruimte is open en toegankelijk voor alle medewerkers en naaste partners van Vitra en kan worden bezocht door externe gasten.
De tweede, semiopenbare ruimte is bedoeld voor meer formele samenwerking. Leden komen op een geplande basis samen in ruimtes die gereserveerd kunnen worden om aan projecten te werken – vaak gedurende een dagen- of wekenlange periode. Toch blijft flexibiliteit vereist en dankzij flexibele meubels zoals Dancing Wall, Stool Tool en Tip Ton kan de indeling van samenwerkingsruimtes snel en gemakkelijk worden aangepast – indien nodig zelfs meerdere keren per dag. Om analoge uitwisselingen te bevorderen worden de digitale elementen van de Club bewust op de achtergrond gehouden, maar ze blijven binnen handbereik voor flexibel gebruik.

Een derde privézone van het Club Office bestaat uit afgeschermde werkplekken waar men zich kan terugtrekken. Deze zone strekt zich ook uit tot in het thuiskantoor, dat bijzonder geschikt bleek voor geconcentreerd individueel werken tijdens de pandemie. Telewerk en een goed uitgerust thuiskantoor maken dan ook integraal deel uit van het Club Office-concept.

Productoplossingen voor hybride werk

Al tientallen jaren begeleidt Vitra de evolutie van het kantoor met producten die aansluiten op de nieuwe werkomstandigheden. Met dat doel voor ogen doet het bedrijf ook aan onderzoek. Daardoor stonden veel in het nieuwe “Club Office” gebruikte producten al ter beschikking, andere werden ontwikkeld om aan de nieuwe vereisten te voldoen. Bij alle nieuwe ontwikkelingen wordt er veel aandacht besteed aan flexibiliteit en hoge kwaliteit, waardoor het kantoor in het post-COVID-tijdperk zich aan veranderende behoeften kan aanpassen en tegelijkertijd voor alle gebruikers een blijk van waardering tot uiting brengt.

We staan voor je klaar.

Heeft u ondersteuning nodig bij het plannen of opnieuw ontwerpen van uw kantoren? Onze teams staan klaar om u te helpen de weg te effenen door uw kantoren te heroverwegen en ze met op maat gemaakte oplossingen om te vormen tot toekomstbestendige werkomgevingen.
Neem contact met ons op!

Wat houdt het ‘Club Office’ in?

Zoals de naam al doet vermoeden, is het Club Office geïnspireerd op de vele groepen die mensen met elkaar overal ter wereld vormen, of het nu gaat om schaakverenigingen, naaiclubjes, voetbalploegen of gespreksgroepen. Dit zijn clubs die gevormd worden door mensen met dezelfde ideeën. Zij komen samen onder hun eigen voorwaarden, wisselen ideeën uit en leggen de grondslag voor een hoger doel. Het Club Office heeft dezelfde geest. Het is de thuisbasis van de organisatie en een unieke vertegenwoordiging van haar doel en waarden. Het is de eenvoudigste en vaak enige, fysieke manifestatie van de identiteit van een bedrijf en wordt zo plaats van ergens bijhoren. Op de Club kan het bedrijf de aan haar gelieerde personen ontvangen: leden, klanten en partners. Hun rituelen zijn met deze plek verbonden en hun herinneringen en ervaringen zijn hier geworteld. De Club is de belichaming van de cultuur die een bedrijf wil opbouwen: het is de thuisbasis van een winnend team waarvan zowel bestaande als toekomstige leden deel van willen uitmaken. Zoals geen twee organisaties hetzelfde zijn, zal natuurlijk ook elk Club Office er anders uitzien en anders aanvoelen.

Club Office​

E-Paper 07​

Veel kantoren staan nog steeds leeg, de vergaderzalen en bedrijfskeukentjes zijn verlaten. Naarmate de terugkeer naar werkplek echter dichterbij komt, worden bepaalde vragen steeds urgenter: wie komt er terug op kantoor werken? Waarvoor? Is de voormalige werkomgeving nog steeds geschikt? Wat heeft het kantoor nu te bieden? Als antwoord op deze vragen introduceren wij het ‘Club Office’. Onze nieuwste e-paper gaat over de ontwikkeling van Vitra’s eigen Club Office dat ons antwoord is op de behoefte aan een post-pandemische werkruimte met daarnaast diepgaande ruimtelijke oplossingen en de meest actuele productupdates.
MELD JE AAN VOOR DE VOLLEDIGE VERSIE

Consulting & Planning Studio

De Vitra Consulting & Planning Studio heeft tientallen jaren ervaring en biedt adviesdiensten en hulpmiddelen om partners, besluitvormers en medewerkers te helpen hun kantoren te heroverwegen en om te vormen tot toekomstbestendige werkomgevingen. Een beproefd proces levert de basis voor een interieur op maat. Onze teams adviseren u over hoe u uw kantoren opnieuw kunt uitvinden en verbeterde werkervaringen voor uw hele organisatie kunt ontwerpen. Centraal staan daarbij de behoeften van uw medewerkers.

De kantoren van Vitra

Onze kantoren dienen als experimenteerruimte. Sommige zijn ook toegankelijk voor onze klanten. Ze geven een duidelijk beeld van de verschillende manieren waarop hedendaagse werkomgevingen gecreëerd kunnen worden, afgestemd op individuele behoeften en vereisten.