Terug naar boven

Vitra Design Museum Office

Vitra Campus, Weil am Rhein

Het Vitra Design Museum-office combineert verschillende verantwoordelijkheidsgebieden met elkaar: van de collectie-administratie en de conserveringswerkplaats in het Vitra showdepot tot reizende tentoonstellingen, publicaties, werk van curatoren, bezoekersrondleidingen en evenementen. De medewerkers in deze verschillende gebieden hebben dagelijks met elkaar contact. Om deze reden zijn meerdere afdelingen met verschillende workflows in een gebied van 730 m² gevestigd.

Tijdens de lockdownfase in Duitsland werkte de meerderheid van de werknemers vanuit huis. De nauwe communicatie tussen de teams werd mogelijk gemaakt door digitale hulpmiddelen.

We staan allemaal voor de uitdaging om onze kantoren om te vormen tot veilige werkplekken. We zijn niet alleen op zoek naar snelle, effectieve oplossingen die de kantoren virusvrij houden voor werknemers, maar we moeten ook de inrichting heroverwegen van alle gebieden waar interacties, vooral met het publiek, plaatsvinden.

De Vitra Campus en het Vitra Design Museum zijn sinds 11 mei 2020 opnieuw voor het publiek geopend. Om de veilige terugkeer van de museumbezoekers te garanderen, keerden enkele medewerkers van het Vitra Design Museum op die datum ook terug naar kantoor. Er moesten hier snel wijzigingen op de plattegrond worden doorgevoerd om de fysieke afstand mogelijk te maken en te zorgen voor veilige ontmoetingen tussen medewerkers in vergader- en communicatiezones, terwijl er ook afstandsgereguleerde werkplekken voor werk waar men geconcentreerd aan moet kunnen werken, moest worden voorzien.


Kantoorruimten

Het kantoor van het Vitra Design Museum heeft verschillende verantwoordelijkheden, van het beheer van de collectie en de conservatieworkshop in het Vitra Schaudepot tot reizende tentoonstellingen, publicaties, curatortaken en bezoekersrondleidingen en evenementen. Aangezien de medewerkers in deze verschillende domeinen dagelijks met elkaar in contact komen, zijn meerdere afdelingen met verschillende workflows ondergebracht in een ruimte van 730 m². Tijdens de lockdown in Duitsland werkten de meeste werknemers thuis. De vlotte communicatie tussen de teams werd mogelijk gemaakt met digitale tools.

Voor
Na


Werkplekken

In de loop van hun werkdag wisselen de curatoren van het Vitra Design Museum af tussen de verschillende gebouwen van het museum op de campus en in de kantoren. Ze hebben ruimtes nodig waarin ze gemakkelijk kunnen overschakelen tussen hun diverse taken. Hun werkplekken zijn dan ook zo ontworpen dat ze vrij kunnen bewegen en contact kunnen leggen met de naburige afdelingen. De projectmanagers en experts van het museum brengen dan weer het grootste deel van hun dag door op kantoor en werken nauw samen met hun collega’s aan Joyn-werkplekken.


Indeling kantoorruimte

Sinds de heropening van de Vitra Campus moet een deel van de medewerkers fysiek aanwezig zijn in de kantoren en musea. Het team draagt mondmaskers in de kantoren en openbare ruimtes en respecteert de veiligheidsinstructies van de gezondheidsinstanties. Bij de invoering van veiligheidsmaatregelen op kantoor was het de bedoeling om oplossingen uit te werken die de veiligheid van medewerkers en bezoekers garanderen.



De overgangszones in het kantoor zijn duidelijk afgebakend. In de vergader- en communicatieruimtes werd het aantal stoelen beperkt om een afstand van 2 meter te kunnen behouden. De stoelen in de werkruimtes zijn nu diagonaal opgesteld en staan verder uit elkaar. Met markeringen op de vloer hebben de bureaustoelen nu een vaste plaats om op elk moment een veilige afstand te kunnen houden. Het kantoor van het Vitra Design Museum werd ontworpen als een ‘transparante’ werkplek. Bezoekers aan de Vitra Campus kunnen binnenkijken in het kantoor vanuit het naburige Depot Deli-restaurant en ook de workshop en alle vergaderzalen hebben glazen wanden die de grens tussen binnen en buiten doen vervagen. Het kantoor is ook toegankelijk voor bezoekers tijdens rondleidingen.


Planningsvoorbeelden
Download voor meer inspirerende instelopties het schetsboek
Download het schetsboek

Maak u klaar voor het nieuwe normaal

Stap voor stap terug naar kantoor

Het coronavirus is eerst en vooral een menselijke tragedie die een impact heeft op het leven van miljoenen mensen. De pandemie heeft niet enkel onze persoonlijke interactiepatronen veranderd door extra hygiënemaatregelen, social distancing en een toename in het gebruik van digitale communicatie. Het heeft ook onze manier van werken ingrijpend gewijzigd. Naarmate de beschermende overheidsmaatregelen geleidelijk aan afgebouwd worden, bereiden instellingen en bedrijven zich voor om terug te keren naar hun normale manier van werken.

Op basis van de jarenlange kennis van Vitra inzake de omgevingen waarin we werken, leven en reizen, hebben we een aantal hypotheses ontwikkeld. Die bieden kant-en-klare ruimtelijke oplossingen en weldoordachte planningsmethodes om bedrijven, instellingen en werknemers te helpen bij de terugkeer naar kantoor.

LEES MEER


Wij zijn er om u te helpen

Zoekt u ondersteuning om uw kantoor voor te bereiden op een geslaagde terugkeer van de werknemers? Onze teams helpen u het pad effenen door veilige werkplekken te ontwikkelen en bieden oplossingen op maat om u voor te bereiden op het nieuwe normaal.

Neem contact met ons op

De kantoren van Vitra
Onze kantoren dienen als experimenteerruimte. Sommige zijn ook toegankelijk voor onze klanten. Ze geven een duidelijk beeld van de verschillende manieren waarop hedendaagse werkomgevingen gecreëerd kunnen worden, afgestemd op individuele behoeften en vereisten.