Gore

Per la sede tedesca nelle vicinanze di Monaco, questa impresa specializzata nella scienza dei materiali, attiva a livello globale, voleva sondare una domanda: come si possono ottimizzare gli ambienti di lavoro? Già nel 2019, Vitra era stata incaricata di unirsi agli utenti per sviluppare lo spazio di lavoro futuro in un open space vuoto, esprimendo la cultura del networking nonché le relative strutture e processi lavorativi in nuove idee per l'arredo. A seguito dell'avvento del Covid-19, la strategia è stata adattata per stabilire l'infrastruttura necessaria nel nuovo mondo del lavoro ibrido di Gore. Al fine di procedere con la progettazione nonostante la pandemia, l'intero processo di co-creazione è stato sviluppato e costruito in digitale.

Il nuovo ambiente di ufficio è stato pianificato e implementato in neanche otto mesi. Da un lato, l'attenzione è stata focalizzata sul modo di rendere più attraenti gli arredi affinché il personale fosse contento di tornare in ufficio e, dall'altro, gli spazi sono stati progettati e arredati con grande flessibilità, per consentire l'adattamento facile e veloce alle esigenze in evoluzione. Gli arredi e la disposizione degli interni di Vitra sono stati scelti proprio sulla base di tali specifiche.

Nella sede centrale tedesca, nei pressi di Monaco, sono stati esaminati i modi per ottimizzare gli ambienti di lavoro. Una collaborazione dinamica, basata sulla comunicazione, è fondamentale per Gore e la cultura dei soci offre basi solide per l'adozione di nuovi modi operandi in ufficio. Già nel 2019 a Vitra era stato affidato l'incarico di collaborare con gli utenti per lo sviluppo di un luogo di lavoro futuro in uno spazio aperto libero, al fine di valorizzare la speciale cultura del networking e le relative strutture e processi di lavoro, implementandoli in nuovi concept spaziali più flessibili. Tale processo è stato poi adattato in risposta alla pandemia di Covid-19 e la società madre americana ha varato il progetto "Bridge" in tutto il mondo nel 2020. I progetti pilota condotti in cinque sedi in tutto il mondo avrebbero dovuto fornire informazioni approfondite su come doveva essere un ambiente di lavoro adatto alle esigenze di Gore.

Servendosi di uno spazio esistente, anche il sito di Putzbrunn fa parte di "Bridge". Nell'ambito di un processo interattivo congiunto, il Consulting & Planning Studio (CPS) di Vitra ha collaborato con gli utenti e il team del progetto per stabilire tutto l'occorrente per un ambiente di lavoro ibrido presso Gore. Come può l'ambiente dell'ufficio promuovere un lavoro di squadra creativo e gli incontri spontanei?

Il concept del "Club Office", che all'epoca Vitra stava sviluppando per il progetto relativo al proprio spazio di lavoro, è stato fonte di ispirazione per lo schema dell'ufficio ibrido. Inoltre, per procedere in modo spedito con la progettazione nonostante le restrizioni imposte dalla pandemia, il processo di co-creazione è stato elaborato e configurato interamente in digitale.

Il nuovo ambiente di ufficio di Gore è stato progettato e implementato in neanche otto mesi. L'attenzione è stata focalizzata sull'aumento dell'attrattiva dei vari spazi e sugli utilizzi possibili. I colleghi dovrebbero essere felici di tornare in ufficio, dove possono interagire nuovamente tra loro, i team possono mischiarsi e socializzare naturalmente e, aspetto questo di grande rilievo, i nuovi colleghi possono immergersi velocemente nella cultura aziendale. Inoltre, gli spazi dovevano essere progettati e arredati con grande flessibilità per rispondere a esigenze mutevoli.

Analogamente al Club Office nella sede centrale di Vitra, lo spazio di lavoro pilota Bridge comprende zone pubbliche, semi-pubbliche e private accessibili a tutti i soci. In due aree cosiddette di accoglienza, le persone possono incontrarsi per conversazioni e riunioni informali nella sezione pubblica, luogo di interazione. Negli spazi semi-pubblici destinati alla collaborazione come il Dancing Office e le aree adibite a workshop sono stati utilizzati soltanto arredi multifunzionali facili da spostare, al fine di creare la massima flessibilità per laboratori e progetti ad hoc.

Inoltre, nella sezione privata, quelli che erano uffici di dimensioni contenute ora sono stati riprogettati e convertiti in luoghi estremamente versatili, ideali per le riunioni digitali, discussioni private in piccoli gruppi o mansioni che richiedono concentrazione.