Kadokawa Corporation

De bouw van de nieuwe campus van de Japanse uitgeverij Kadokawa Corporation, met hoofdkantoor in Tokio, werd onlangs voltooid in Tokorozawa, een stad ongeveer 50 kilometer ten noordwesten van de hoofdstad. De multifunctionele campus maakt deel uit van Tokorozawa Sakura Town – een cultureel complex met het Kadokawa Musashino Museum, een fabriek voor de productie en distributie van boeken, een eventruimte, een hotel en nog veel meer. Een van de belangrijkste elementen van het complex is echter de nieuwste kantoorruimte van Kadokawa, een project onder leiding van Yumika Yoshida, Design Director van de studio FLOOAT.

Na uitgegroeid te zijn van een traditionele uitgeverij tot een entertainmentbedrijf, zag Kadokawa in dat het traditionele begrip van het woord 'kantoor' herzien moest worden. Hier kijkt Yumika Yoshida terug op het ontwerpproces van de dynamische kantoorruimte met 2000 werkplekken verspreid over 9000 vierkante meter in totaal, die officieel werd geopend in november 2020.

Welke aanpak gebruikte u voor het kantoorconcept van Kadokawa? Wat was er nodig voor het project?

Voor het project moesten we niet alleen rekening houden met een heel aantal verschillende manieren van werken, maar ook met de diversiteit van de faciliteit waarin het kantoor is gevestigd, waaronder een museum, theater, fabriek, restaurant, enz. We beschouwden de hele installatie als een grote werkruimte, en wilden een bijdrage leveren aan de lokale gemeenschap en deze verbinden. Daarom ontwierpen we voor Kadokawa een nieuwe werkomgeving die creativiteit naadloos verbindt over de grenzen van afdelingen en ruimtes heen.

U beschrijft de werkomgeving als een ‘fluctuerend landschap’. Wat verstaat u onder dat begrip?

Net zoals lokale culturen worden beïnvloed door verschillende klimaten, dachten we na over hoe het zou zijn om een kantoor te creëren dat de cultuur van Kadokawa weerspiegelt door de harmonisatie van meerdere werkruimtes. We beschouwden de enorme ruimte als één enkele topografie en creëerden vervolgens een open kantooromgeving met verschillende, verspreide werkplekken die naadloos met elkaar verbonden zijn, zodat mensen elkaar kunnen voelen. We zien het creëren van voldoende afstand als een belangrijk element van open kantooromgevingen, waar mensen de aanwezigheid en energie van anderen kunnen voelen, zelfs als ze ergens anders zijn. Daarom hebben we bewust het gebruik van fysieke muren of scheidingswanden vermeden om een open sfeer te creëren en een positiever gevoel bij de werknemers te stimuleren.

Hoe zit het met vergaderzalen of andere ruimtes die meestal gesloten zijn?

We wilden een kantooromgeving die de activiteiten van mensen op natuurlijke wijze stimuleert en mensen ook in staat stelt om onbewust de ruimte te kiezen die volgens hen het beste bij hen past. We dachten ook na over hoe elke ruimte het mentale welzijn beïnvloedt en daarom hebben we geen grote vergaderruimtes gecreëerd. In de plaats daarvan kozen we voor een aantal flexibele zones voor teamwerk, townhallmeetings, presentaties, enz. Het is belangrijk om omgevingen te hebben die gemakkelijk kunnen worden aangepast aan verschillende behoeften.

Hoe heeft u deze verschillende ruimtes ingedeeld zonder muren of scheidingswanden?

We creëerden werkplekken van verschillende hoogtes zodat iedereen in een voor hem of haar ideale omgeving kan werken. Zo gebruikten we lage plafonds voor zones voor gefocust werken en hoge plafonds in meer communicatieve ruimtes. Vier zones die we MORI ('bos') noemden, zijn speciaal ingericht om geconcentreerd te werken: er zijn verhoogde vloeren en gedeeltelijk verhoogde plafonds; als je op een van deze platforms staat, heb je het gevoel vanaf de top van een heuvel uit te kijken over het omliggende terrein. Ook de gebruikte materialen in de ruimte tussen deze verschillende zones zijn niet homogeen, maar hebben een natuurlijke uitstraling. Ze helpen een plek te creëren voor een 'comfortabele pauze', om te ontspannen en tot rust te komen.

Waarom vindt u het belangrijk om zo'n grote ruimte nooit volledig in te delen?

In een kantoor waar een gesloten gevoel heerst, is het moeilijker om open communicatiekanalen te hanteren. In de kantoren van vandaag is het echter essentieel om de communicatie actiever te stimuleren en nieuwe ideeën uit te lokken.

Waarom hebben jullie voor Vitra gekozen als partner voor de inrichting van het kantoor?

We waren op zoek naar functionele en evolutieve producten die voor verschillende manieren van werken kunnen worden gebruikt. Door voor producten van Vitra te kiezen, konden we de betekenis van de verschillende ruimtes zonder woorden overbrengen. Toen we nadachten over hoe we materialen konden afstemmen op de omringende overvloed aan planten, zagen we bovendien in dat stof van Vitra ideaal was, omdat het subtiele nuances heeft die je niet vindt bij textiel van andere merken.