HF Mixing Group

In juni 2022 namen de werknemers van de HF Mixing Group hun intrek in een volledig nieuw ingericht en uitgebreid kantoorgebouw in Freudenberg. Het bedrijf is de wereldwijde marktleider op het gebied van productiemachines voor autobanden en andere rubberproducten en is momenteel sterk aan het groeien. Daarom bleek het noodzakelijk om de reeds lang bestaande vestiging in Noordrijn-Westfalen uit te breiden en aan te passen aan de dynamische ontwikkeling van het bedrijf.

The vision

Het idee was om voor deze groeiende, dynamische organisatie een eigentijdse kantooromgeving te creëren in een nieuw modern gebouw op het nogal landelijke hoofdkantoor van het bedrijf: een plek voor baanbrekend werk, die ook teamgeest, dynamiek en productiviteit bevordert – flexibel en schaalbaar voor toekomstige groei.

De uitdaging

Het management van HF Mixing had meer voor ogen dan alleen extra kantoorruimte en wilde dat het nieuwe hoofdkantoor een andere werkcultuur zou weerspiegelen. In het vorige kantoorlandschap waren bijna alle werkplekken permanent toegewezen en waren teams verdeeld over meerdere gebouwen. Die decentrale ruimte bleek niet echt bevorderlijk voor spontane ontmoetingen en geanimeerde gesprekken. De ongunstige indeling van de werkplekken en het niet-flexibele interieur belemmerden de groepsdynamiek. De opdracht van Vitra was daarom om een volledig nieuw ruim interieurconcept te creëren dat uitwisselingen, creativiteit en vitaliteit stimuleert in een flexibele en schaalbare omgeving op maat van de toekomstige groei.

Het resultaat

De HF Mixing Group investeerde in de kwaliteit en duurzaamheid van haar bedrijfslocatie, waar de visie van een nieuwe werkcultuur tastbaar is geworden: verspreid over drie verdiepingen en 4000 vierkante meter heeft het bedrijf nu 180 moderne dynamische werkplekken gecreëerd op het hoofdkantoor in Noordrijn-Westfalen. Werknemers werken in open kantoorlandschappen, die slechts van elkaar gescheiden worden door transparante scheidingswanden, zitruimtes en andere ontmoetingsplekken. De meest op communicatie gerichte ruimtes zijn de cafetaria en de loungeruimtes langs de trap, die regelmatige interactie tussen medewerkers van verschillende verdiepingen, afdelingen en teams bevordert. Het interieurontwerp van het nieuwe hoofdkantoor weerspiegelt nu perfect het DNA van de industriële groep.

Een harmonieuze mix van oud en nieuw

De uitgangspunten van de nieuwe kantooromgeving waren ‘een gereduceerde esthetiek’ en ‘de skyline van Freudenberg’. De gebruikte materialen weerspiegelen de sector waarin HF Mixing actief is: voor de oppervlakken werden materialen zoals rubbergranulaatplaten en rubberen vloeren gebruikt. Ook zijn er duidelijke verwijzingen naar de traditionele gebouwen in de thuisregio van het bedrijf, Noordrijn-Westfalen. Het beeld van het stadje Freudenberg wordt gedomineerd door historische vakwerkhuizen met leistenen daken. Zij liggen aan de basis van het ontwerpconcept: donkere metalen constructies, houten latten en daksculpturen brengen de architectuur van Freudenberg op subtiele wijze van buiten naar binnen, in het kantoor. Zones voor interactie en communicatie zijn daarentegen geaccentueerd in een heldere, aantrekkelijke geeltint.

Teamwerk als sleutel tot succes

Aangezien Vitra het project van in het prille begin begeleidde, was het mogelijk om een holistische overlegprocedure toe te passen. Het Consulting and Planning Studio-team van Vitra ontwierp de uitstraling van de kantoorruimtes, die vervolgens in nauwe samenwerking met w:architekten in het hele gebouw werd doorgetrokken. Ook de medewerkers van HF Mixing mochten mee beslissen over de inrichting: samen met projectmanagers van de industriële groep en Vitra en w:architekten namen ze deel aan strategische en gebruikersworkshops bij Vitra in Weil am Rhein. Hier ontstond het concept voor de nieuwe werkcultuur, dat in de loop van de maanden verder ontwikkeld en verfijnd werd. Om het gezamenlijk ontwikkelde designconcept al in een vroeg stadium tot leven te brengen, maakte Vitra tekeningen van verschillende scenario's in het nieuwe gebouw en bood het ter plaatse virtuele rondleidingen aan. Het resultaat was een oplossing die naadloos aansloot op de behoeften van de industriële organisatie.