Kadokawa Corporation

La editorial japonesa Kadokawa Corporation, con sede en Tokio, ha inaugurado recientemente un nuevo campus en Tokorozawa, ciudad situada a unos 50 kilómetros al noroeste de la capital. Este campus multifuncional forma parte de Tokorozawa Sakura Town, un complejo cultural que alberga el Museo Kadokawa Musashino, un taller de impresión y distribución de libros, un espacio para eventos, un hotel y mucho más. Pero uno de los elementos más importantes del complejo es el nuevo espacio de oficinas de Kadokawa, un proyecto dirigido por Yumika Yoshida, directora de diseño del estudio FLOOAT.

Al pasar de ser una editorial tradicional a ser una empresa de entretenimiento, Kadokawa comprendió la necesidad de revisar las nociones tradicionales asociadas a la palabra "oficina". Aquí, Yumika Yoshida reflexiona sobre el proceso de crear su espacio de oficinas dinámico, con 2000 puestos de trabajo repartidos por 9000 metros cuadrados diáfanos que se inauguró oficialmente en noviembre de 2020.

¿Cómo enfocaron el concepto de oficina para Kadokawa? ¿Qué exigía el proyecto?

El proyecto exigía abordar no solo una variedad de estilos de trabajo, sino también la diversidad de las instalaciones en las que se encuentra la oficina, que incluyen un museo, un teatro, una fábrica, un restaurante, etc. Consideramos el conjunto de las instalaciones como un gran espacio de trabajo, y queríamos conectar y contribuir a la comunidad local. Por ello, diseñamos un nuevo entorno de trabajo para Kadokawa que conecta perfectamente la creatividad más allá de los límites departamentales y espaciales.

Habla del entorno laboral como un "paisaje fluctuante". ¿A qué se refiere con este término?

Al igual que las culturas locales están influidas por los diferentes climas, pensamos en cómo sería crear una oficina que expresara la cultura de Kadokawa armonizando los distintos espacios de trabajo. Consideramos el enorme espacio como una única topografía y después creamos el entorno de oficina diáfana con diversos espacios de trabajo dispersos que estuvieran conectados perfectamente para que las personas pudieran percibirse unas a otras. Creemos que un importante elemento de los entornos de oficina diáfana es establecer distancias adecuadas para que las personas puedan percibir la presencia y la energía de los demás, aunque estén en lugares distintos. Por ello, evitamos deliberadamente utilizar paredes o tabiques físicos para crear una atmósfera abierta y fomentar sentimientos más positivos entre los trabajadores.

¿Qué ocurre entonces con las salas de conferencias u otros espacios normalmente cerrados?

Queríamos que el entorno de oficinas fomentase de forma natural las actividades de las personas y que les permitiera elegir inconscientemente la zona que considerasen más adecuada para ellas. También tuvimos en cuenta el impacto de cada espacio sobre el bienestar mental, por lo que no creamos grandes salas de conferencias. En su lugar, optamos por varias zonas flexibles para el trabajo en equipo, grandes eventos, presentaciones, etc. Es importante tener entornos que se puedan adaptar fácilmente a las distintas necesidades.

¿Y cómo dividieron estas distintas zonas sin paredes ni tabiques?

Creamos espacios de trabajo de distintas alturas para que cada cual pudiera trabajar conforme a su propia sensibilidad. Por ejemplo, utilizamos techos bajos para las zonas de trabajo concentrado y techos altos para los espacios de comunicación. Cuatro zonas que llamamos MORI ("bosque") están específicamente diseñadas para trabajar con concentración: tienen suelos elevados y techos parcialmente elevados; al estar en una de estas plataformas se tiene la sensación de contemplar el terreno circundante desde lo alto de una colina. Además, los materiales utilizados en la sección entre estas distintas zonas no son homogéneos y proporcionan una sensación natural. Contribuyen a crear un lugar para una "agradable pausa" en la que desconectar y relajarse.

¿Por qué cree que es importante no dividir nunca por completo un espacio grande?

En una oficina con sensación de confinamiento, suele ser más difícil tener canales de comunicación abiertos. Pero en las oficinas de hoy, es esencial fomentar la comunicación más activamente y estimular el surgimiento de nuevas ideas.

¿Por qué eligieron a Vitra como socio a la hora de amueblar la oficina?

Buscábamos productos funcionales y flexibles que pudieran utilizarse para diversos estilos de trabajo. Al elegir productos de Vitra, pudimos transmitir sin palabras el significado de los espacios individuales. Además, al plantearnos cómo armonizar los materiales con la abundante vegetación de alrededor, nos dimos cuenta de que el tejido de Vitra era ideal, porque expresa matices sutiles que los tejidos de otras marcas no manifiestan.