Kadokawa Corporation

Con sede centrale a Tokyo, la casa editrice giapponese Kadokawa Corporation di recente ha completato un nuovo campus a Tokorozawa, una città che si trova 50 chilometri circa a nord-est della capitale. Il campus polifunzionale fa parte di Tokorozawa Sakura Town, il complesso culturale che ospita il Kadokawa Musashino Museum, uno stabilimento di produzione e distribuzione di libri, uno spazio dedicato agli eventi, un hotel e molto altro ancora. Uno degli elementi più importanti del complesso è il nuovissimo spazio adibito a ufficio di Kadokawa, progetto diretto da Yumika Yoshida, Design Director dello studio FLOOAT.

Con l'evoluzione da tradizionale casa editrice a impresa di intrattenimento, Kadokawa ha compreso l'esigenza di andare oltre le nozioni associate tradizionalmente al termine "ufficio". Qui, Yumika Yoshida riflette sul processo di creazione del proprio spazio dinamico adibito a ufficio, con 2.000 postazioni di lavoro distribuite su 9.000 metri quadri indivisi, inaugurato ufficialmente nel novembre del 2020.

Qual è stato l'approccio adottato per l'idea di ufficio di Kadokawa? Cosa ha richiesto il progetto?

Per il progetto abbiamo dovuto affrontare non solo svariati stili lavorativi, ma anche la diversità della struttura che ospita l'ufficio, che comprende anche un museo, un teatro, una fabbrica, un ristorante, ecc. Abbiamo considerato l'intera installazione come un grande spazio di lavoro. Inoltre, volevamo relazionarci con la comunità locale e dare il nostro contributo a essa. Quindi, abbiamo ideato un nuovo ambiente di lavoro per Kadokawa, che promuove la creatività, senza interruzioni, oltre i confini di dipartimenti e spazi.

Ha definito l'ambiente di lavoro un "paesaggio fluttuante". Cosa intende?

Proprio come le culture locali sono influenzate dai diversi climi, abbiamo riflettuto su come sarebbe stata la creazione di un ufficio, che esprimesse la cultura di Kadokawa attraverso l'armonizzazione di molteplici spazi di lavoro. Abbiamo considerato la vastità dello spazio come un'unica topografia e creato, quindi, un ambiente di uffici aperto, costellato di vari spazi di lavoro collegati senza soluzione di continuità, per cui la presenza della persone è percepibile. A nostro avviso, un elemento importante degli ambienti di uffici aperti consiste nello stabilire le giuste distanze, per cui le persone possono percepire la presenza e l'energia altrui, anche se si trovano altrove. Abbiamo evitato deliberatamente l'impiego di pareti o divisori fisici per creare un'atmosfera di apertura e incoraggiare sensazioni più positive tra i dipendenti.

E per quanto concerne le sale conferenze o altri spazi tipicamente chiusi?

Volevamo che l'ambiente d'ufficio favorisse le azioni delle persone naturalmente e che consentisse loro di scegliere, inconsciamente, l'area che sentivano più adatta. Inoltre, abbiamo valutato come ogni spazio influisce sul benessere mentale e, proprio per questo, non abbiamo creato grandi sale conferenze. Abbiamo optato piuttosto per alcune zone flessibili per il lavoro di squadra, i dibattiti pubblici, le presentazioni, ecc. È essenziale disporre di ambienti che si possano adattare facilmente, a seconda delle varie esigenze.

Come avete suddiviso queste aree diverse senza pareti, né divisori?

Abbiamo realizzato spazi di lavoro di diversa altezza, per cui ognuno può lavorare secondo la propria sensibilità. Ad esempio, abbiamo utilizzato soffitti bassi per le zone destinate al lavoro di concentrazione e soffitti alti negli spazi più comunicativi. Quattro aree che chiamiamo MORI ("foresta") sono concepite appositamente per favorire la concentrazione: sono dotate di pavimenti rialzati e soffitti parzialmente rialzati. Quando ci si trova su una di queste piattaforme, si ha la sensazione di guardare il terreno circostante dall'alto di un colle. Anche i materiali utilizzati nella sezione tra queste diverse zone non sono omogenei, anzi, danno una sensazione di naturalezza. Contribuiscono a creare il luogo per "fare una pausa in tutta comodità", in cui distendersi e rilassarli.

Perché ritenete importante non dividere mai del tutto uno spazio così ampio?

In un ufficio che dà la sensazione di essere confinato, tende a essere più difficile godere di canali di comunicazione aperti. Tuttavia, negli uffici odierni, è essenziale favorire più attivamente la comunicazione e far scaturire nuove idee.

Perché avete scelto Vitra come partner per l'arredo dell'ufficio?

Cercavamo prodotti funzionali senza limiti, che si prestassero a diversi stili di lavoro. Scegliendo i prodotti di Vitra, siamo riusciti a trasmettere il significato di spazi individuali senza utilizzare le parole. Inoltre, quando stavamo considerando come armonizzare i materiali con la rigogliosa vegetazione circostante, ci siamo resi conto che il tessuto di Vitra era ideale poiché, diversamente dalle altre marche, esprimeva sottili sfumature.