Codewise, een zeer succesvol IT-bedrijf dat ultramoderne marketingtechnologie ontwikkelt, werd in de “Financial Times 1000”-lijst van 2017 genoemd als het op een na snelst groeiende bedrijf van Europa. Het kantoor met een oppervlakte van 2000 m² beschikt over ongeveer 150 werkplekken verspreid over twee verdiepingen. Daaraan wordt momenteel een derde verdieping toegevoegd waar ruimte komt voor nog eens 90 medewerkers. Het is vormgegeven als een open kantoorlandschap dat is opgedeeld in eenheden met verschillende typologieën. Met zijn evenwichtige balans tussen werk en privé doet het kantoor zowel modern en cool als speels en knus aan. Er zijn negen vergaderzalen met elk hun eigen unieke inrichting, meubilair en verlichting, luxueuze kantines, een spelletjeskamer, een fitnessruimte met professionele apparatuur, een sauna, een yogazaal en zelfs een geluidsdichte muziekkamer. Medewerkers worden aangemoedigd om tijdens de kantooruren te sporten voor een gezond evenwicht tussen werk en privé en kunnen een beroep doen op personal trainers, een yoga-instructeur, een massagetherapeut en een voltijdse kinesist. Het interieurontwerp werd uitgevoerd door T3 Ateliers in nauwe samenwerking met Vitra en bevat vrijwel de volledige Vitra-productportfolio.

Het bureau Codewise onderscheidt zich door zijn onconventionele en innovatieve werkplekinrichting en het bedrijf hecht duidelijk veel belang
aan de gezondheid en het welzijn van zijn medewerkers. Wat is het concept erachter?

Het idee voor het kantoorontwerp kwam van Robert, onze CEO, die een plek wilde creëren waar hij zelf ook wil werken. Zijn doel was een werkomgeving te creëren waar mensen zich thuis voelen en waar ze met plezier naartoe komen, zodat ze zich op zondagavond niet druk zouden maken over het vooruitzicht om de volgende dag te gaan werken. Voor onze huidige en toekomstige medewerkers zijn het takenpakket, de doorgroeimogelijkheden en de bedrijfscultuur natuurlijk erg belangrijk, maar met onze aantrekkelijke kantooromstandigheden laten we ook zien dat we belang hechten aan hun comfort. Toen we in 2015 naar dit gebouw verhuisden, hadden we nog maar 60 medewerkers. We hadden nooit gedacht dat we zo snel zouden groeien, maar nu zijn we bijna met 200. Voor we aan de nieuwe inrichting en het ontwerp begonnen te werken, voerden we een enquête bij de medewerkers om te weten te komen wat ze graag in het kantoor wilden zien. Door onder andere een fitnessruimte en een yoga- en massagezaal te creëren, wilden we onze medewerkers de kans bieden om zich te ontspannen en hun taken even opzij te leggen. Ze mogen ook hun familie en vrienden meenemen en hen ons kantoor tonen. Tussen haakjes, we hebben onlangs een paal geïnstalleerd en zullen binnenkort ook paaldanslessen aanbieden...

In welke mate stimuleert het ontwerp van de kantooromgeving de creativiteit en productiviteit van de medewerkers?

Een van onze kernprincipes is ‘streng rekruteren, eenvoudig beheren’, waarmee we bedoelen dat we de best gekwalificeerde, meest uitstekende mensen willen aanwerven die weten wat we van hen verwachten en verantwoordelijk genoeg zijn om hun werk autonoom uit te voeren, zonder micromanagement. We geloven sterk in klare communicatie en feedback, en we willen dat onze medewerkers sterke teamspelers zijn. Daarom hebben we gekozen voor een open kantoorlandschap, een werkomgeving waar niemand — of het nu een IT-specialist, een sales- of supportmedewerker is — toezicht houdt op het werk van een ander. In de IT-sector zijn er veel introverte mensen, en door hun dit soort vrijheid te bieden, willen we hen een beetje laten openbloeien. Ik werk al bijna vijf jaar bij Codewise en heb gezien hoe mensen hier veranderen, hoe ze openbloeien en zelfverzekerder worden. We willen dat mensen hier gelukkig zijn, want een gelukkige medewerker is natuurlijk productiever.

Op welke manieren weerspiegelen de kantoorarchitectuur en het ontwerp de merkidentiteit van Codewise?

We hebben een mensvriendelijk kantoor gecreëerd omdat we als bedrijf zeer mensgericht zijn. Dit geldt zowel voor onze huidige en toekomstige medewerkers als voor onze klanten. In het bedrijfsleven focussen we op eenvoudige maar innovatieve oplossingen en we hebben ons door diezelfde elementen laten leiden bij de inrichting van het kantoor: functionele eenvoud met een hoogwaardige en opmerkelijke afwerking. We vinden dat de producten van Vitra nuttig, karakteristiek en comfortabel zijn en ruimschoots aan deze vereisten voldoen. Ze zijn veelzijdig genoeg om deze verschillende identiteiten aan te nemen.

Wat was de doorslaggevende factor bij uw keuze voor Vitra?

Nogmaals, het idee om Vitra te kiezen kwam van onze CEO Rob. Hij had al enkele meubels van Vitra bij hem thuis en was er zo tevreden mee dat hij besloot het hele kantoor met Vitra-producten in te richten. Hij gelooft in het rekruteren van de beste kandidaten en wil hen dan ook het beste bieden — de meest functionele en esthetische meubels die er bestaan.

Hebt u gemerkt dat bepaalde meubelstukken bij medewerkers populairder zijn dan andere?

Ja, bijvoorbeeld de Grand Repos en de Ottoman-stoelen in onze Green Room en Sky Rock Room, vlakbij de receptie, zijn zeer populair. Ze zijn zo comfortabel dat je erin in slaap kunt vallen. Mijn persoonlijke favorieten zijn de Physix-stoelen die we in onze Deadpool Room hebben. Toen we moesten beslissen welke stoelen we zouden kiezen voor onze nieuwe verdieping, wist ik meteen dat we meer Physix-stoelen moesten bestellen. Maar het populairste meubel zijn duidelijk de zit-stabureaus, ook al zijn bezoekers of nieuwe medewerkers die voor het eerst naar ons kantoor komen vaak verrast. Toen mijn team tijdelijk naar een van de vergaderzalen moest verhuizen omdat er niet genoeg ruimte was in het open kantoorlandschap, hadden we geen zit-stabureaus. In plaats daarvan moesten we onze oude bureaus uit het vorige kantoor gebruiken. We kregen te horen dat deze situatie slechts een maand zou duren, maar het werden er uiteindelijk drie. We waren erg teleurgesteld omdat we ze echt gemist hadden! Er gebeurde iets gelijkaardigs toen mensen van de 4e en 3e verdieping naar de 1e verdieping moesten verhuizen. Ze namen allemaal hun bureaustoelen mee omdat ze zo gehecht waren aan hun stoelen en hun instellingen.