Codewise, un'azienda informatica di enorme successo che progetta tecnologia di marketing d'avanguardia, è stata nominata seconda azienda europea in più rapida crescita nella classifica FT 1000 del Financial Times del 2017. La sede centrale di Cracovia (Polonia) è stata ideata dallo studio di progettazione Make It Yours e realizzata tra il 2016 e il 2018. Il grande ufficio di ben 2000 m2 ospita circa 150 postazioni di lavoro distribuite su due piani, ai quali sta attualmente aggiungendosi un terzo piano in grado di accogliere altri 90 dipendenti. Caratterizzato da una planimetria a pianta aperta suddivisa in unità con tipologie di spazio diversificate, l'ufficio evoca un comfort contemporaneo fresco e giocoso attraverso un equilibrato mix tra attività professionale e vita privata. Sono presenti nove sale conferenze, ciascuna caratterizzata da decorazioni d'interni, arredi e sistemi di illuminazione personalizzati, nonché mense lussuose, una sala giochi, una palestra professionale, una sauna, una sala yoga e perfino una sala musica insonorizzata. I dipendenti sono incoraggiati a praticare attività fisica durante le ore di lavoro per mantenere un sano equilibrio tra professione e vita privata e hanno accesso a personal trainer, istruttore di yoga, massaggiatore e fisioterapista a tempo pieno. Gli interni di design sono opera di T3 Ateliers in stretta collaborazione con Vitra e sono arredati con quasi l'intera gamma di prodotti Vitra.

L'ufficio di Codewise si distingue per il design innovativo e anticonvenzionale degli spazi di lavoro e ovviamente l'azienda attribuisce molta importanza alla salute e al benessere dei dipendenti. Qual è il concetto alla base di questa scelta?

L'idea alla base della progettazione dell'ufficio è stata di Robert, il nostro CEO, che voleva creare un luogo in cui poter lavorare in prima persona. Il suo obiettivo era realizzare un ambiente di lavoro in cui le persone si sentissero come a casa propria e in cui entrassero con il sorriso sulle labbra, anziché sentirsi stressati la domenica sera all'idea di doversi recare al lavoro il giorno dopo. Per i nostri dipendenti attuali e futuri, l'entità dei doveri, delle opportunità di sviluppo e della cultura organizzativa è naturalmente molto importante, ma le attraenti condizioni degli uffici che noi offriamo sono la dimostrazione che ci preoccupiamo del loro comfort. Quando ci siamo trasferiti per la prima volta in questo edificio nel 2015, avevamo solo 60 dipendenti e non avevamo idea che saremmo cresciuti così rapidamente fino a raggiungere oggi un organico di quasi 200 persone. Prima di iniziare a lavorare sulla nuova planimetria e sul nuovo design, abbiamo condotto un sondaggio tra i dipendenti per scoprire cosa avrebbero desiderato avere a disposizione in ufficio. Creando spazi come una palestra, una sala yoga e una sala massaggi, volevamo dare ai dipendenti l'opportunità di rilassarsi e concedersi una pausa dai propri doveri quotidiani. Sono inoltre liberi di portare anche familiari e amici e mostrare loro il nostro ufficio. Tra l'altro, abbiamo recentemente installato un palo da pole dance e a breve offriremo anche corsi di questa disciplina…

Fino a che punto il design dell'ambiente dell'ufficio stimola la creatività e la produttività tra i dipendenti?

Uno dei nostri principi chiave è ‘hire hard, manage easy’ (selezione dura, gestione semplice), per cui miriamo ad assumere personale altamente qualificato e di eccellente formazione che sia consapevole delle nostre aspettative e abbastanza responsabile da svolgere il proprio lavoro in autonomia senza dover essere micro-gestito. Crediamo fermamente nella comunicazione diretta e nel feedback e vogliamo che i nostri dipendenti siano membri di solidi team di lavoro, per questo abbiamo scelto una planimetria a pianta aperta, un ambiente di lavoro in cui nessuno debba sovraintendere al lavoro altrui, sia che si tratti di uno specialista informatico, di un addetto alle vendite o di un membro del team di assistenza. Nel settore informatico ci sono tante persone introverse e, offrendo loro questo tipo di libertà, vogliamo renderle un pochino più aperte. Lavoro per Codewise ormai da quasi cinque anni e qui ho visto molte persone cambiare, diventare più aperte e più sicure di se stesse. Vogliamo che le persone qui siano felici, dato che ovviamente un dipendente felice è più produttivo.

In che modo l'architettura e il design dell'ufficio rispecchiano l'identità del brand Codewise?

Abbiamo creato un ufficio orientato alle persone dato che la nostra azienda ha uno spiccato orientamento verso le persone. Ciò dicasi sia per i nostri dipendenti attuali e futuri, sia per i nostri clienti. Negli affari, ci concentriamo su soluzioni semplici ma innovative e questi stessi elementi ci hanno guidato nella progettazione dell'ufficio: semplicità funzionale con elementi d'arredo d'alta gamma e di pregio. Riteniamo che i prodotti Vitra siano utili, rappresentativi, confortevoli e in grado di soddisfare questi requisiti. Sono abbastanza versatili da assumere queste molteplici identità.

Qual è stato il fattore decisivo nell'optare per Vitra?

Anche stavolta, l'idea di scegliere Vitra è stata del nostro CEO Rob. Possedeva già alcuni mobili Vitra a casa propria e ne era talmente soddisfatto che ha deciso di arredare l'intero ufficio con prodotti Vitra. È fermamente convinto della necessità di assumere solo i migliori talenti e intendeva offrire loro solo il meglio: gli arredi più funzionali e più esteticamente attraenti oggi a disposizione.

Ha notato se alcuni mobili sono più popolari rispetto ad altri tra i dipendenti?

Sì, ad esempio il Grand Repos e le Ottoman chairs nella nostra sala Green e nella sala Sky Rock, vicino al bancone della reception sono molto apprezzati. Sono talmente confortevoli che ci si potrebbe schiacciare un sonnellino. Personalmente, i miei preferiti sono invece le Physix chairs che abbiamo scelto per la sala Deadpool. Quando abbiamo dovuto decidere quali sedie scegliere per il nostro nuovo piano, sapevo subito che avremmo dovuto ordinare un quantitativo superiore di queste sedie. Ma l'articolo più popolare in assoluto è sicuramente costituito dalle scrivanie utilizzabili in piedi, anche se i visitatori e i dipendenti che entrano per la prima volta nel nostro ufficio spesso rimangono sorpresi nel vederle. Quando il mio team si è dovuto trasferire temporaneamente in una delle sale conferenze, in questo ambiente open-space lo spazio a disposizione non era sufficiente, per cui non potevamo sistemarvi le scrivanie per postura eretta. Abbiamo dovuto invece utilizzare le nostre vecchie scrivanie dell'ufficio precedente. Ci hanno detto che sarebbe stato solo per un mese, ma alla fine i mesi sono diventati tre e ne siamo rimasti molto delusi perché ne sentivamo davvero la mancanza! Qualcosa di simile è accaduto anche quando parte del personale si è dovuto spostare dal 4° e dal 3° piano al 1° piano. Hanno tutti portato con sé le proprie sedie, tanto si erano affezionati a loro e al proprio ambiente di lavoro.