Kadokawa Corporation

La société d'édition japonaise Kadokawa Corporation, dont le siège est à Tokyo, vient de réaliser la construction d'un nouveau campus à Tokorozawa, une ville située à environ 50 kilomètres au nord-ouest de la capitale. Le campus polyvalent fait partie de Tokorozawa Sakura Town, un complexe culturel qui abrite le musée Kadokawa Musashino, une usine de fabrication et de distribution de livres, un espace événementiel, un hôtel, etc. L'un des éléments majeurs du complexe, cependant, est le tout nouvel espace de bureaux de Kadokawa, un projet dirigé par Yumika Yoshida, directrice du design du studio FLOOAT.

Ayant évolué d'une maison d'édition traditionnelle à une société opérant dans le secteur des divertissements, Kadokawa a compris la nécessité de revoir les notions traditionnelles associées au mot « bureau ». Yumika Yoshida décrit ici le processus de création de son espace de bureaux dynamique, doté de 2000 postes de travail répartis sur une surface indivisée de 9000 mètres carrés, qui a officiellement ouvert ses portes en novembre 2020.

Comment avez-vous abordé le concept de bureau pour Kadokawa ? Quelles étaient les exigences du projet ?

Le projet exigeait que nous tenions compte non seulement de différents styles de travail, mais aussi de la diversité du site qui héberge le bureau, qui comprend un musée, un théâtre, une usine, un restaurant, etc. Nous avons considéré l'ensemble de l'installation comme un grand espace de travail, que nous avons souhaité connecter et intégrer à la communauté locale. Nous avons donc conçu un nouvel environnement de travail pour Kadokawa qui relie et véhicule avec fluidité la créativité au-delà des services et des frontières spatiales.

Vous parlez de l'environnement de travail comme d'un « paysage fluctuant ». Qu'entendez-vous par ce terme ?

Tout comme les cultures locales sont influencées par les différents climats, nous nous sommes demandés comment serait conçu un bureau qui exprime la culture de Kadokawa à travers l'harmonisation de différents espaces de travail. Nous avons considéré le vaste espace comme une topographie unique, puis nous avons créé un environnement de bureau ouvert avec des espaces de travail variés et dispersés qui sont reliés de manière transparente, afin que les employés puissent se ressentir les uns les autres. Nous pensons qu'un élément important des environnements de bureau ouverts est d'établir des distances appropriées, les gens pouvant sentir la présence et l'énergie des autres, malgré la séparation physique. Nous avons donc délibérément évité l'utilisation de murs ou de cloisons physiques afin de créer une atmosphère ouverte et d'encourager un sentiment plus positif parmi les employés.

Qu'en est-il des salles de conférence ou d'autres espaces généralement fermés ?

Nous souhaitions que l'environnement de bureau encourage naturellement les actions des personnes et leur permette également de choisir inconsciemment la zone qui leur semble la plus adaptée. Nous avons également pris en compte l'impact de chaque espace sur le bien-être mental, c'est pourquoi nous n'avons pas créé de grandes salles de conférence. Nous avons plutôt opté pour un certain nombre de zones flexibles pour le travail d'équipe, les réunions publiques, les présentations, etc. Il est important de disposer d'environnements qui peuvent être facilement adaptés aux différents besoins.

Alors comment avez-vous divisé ces différents espaces sans murs ni cloisons ?

Nous avons créé des espaces de travail de différentes hauteurs pour que chacun puisse travailler selon sa propre sensibilité. Nous avons, par exemple, installé des plafonds bas pour les zones de concentration et des plafonds hauts dans les espaces plus communicatifs. Quatre zones que nous avons appelées MORI (« forêt ») sont conçues spécifiquement pour la concentration : elles sont dotées de sols surélevés et de plafonds partiellement surélevés ; être sur l'une de ces plates-formes vous donne l'impression de contempler le paysage environnant du haut d'une colline. De plus, les matériaux utilisés dans la section entre ces différentes zones ne sont pas homogènes et suggèrent, au contraire, la diversité qui est propre à la nature. Ils contribuent à créer un lieu de « pause confortable », où l'on peut se détendre et se relaxer.

Pourquoi pensez-vous qu'il est important de ne jamais diviser complètement un espace aussi vaste ?

Il est plus difficile d'entretenir des canaux de communication ouverts dans un bureau où l'on se sent enfermé. Or dans les bureaux d'aujourd'hui, il est essentiel d'encourager plus activement la communication et de susciter de nouvelles idées.

Pourquoi avez-vous choisi Vitra comme partenaire pour l'aménagement du bureau ?

Nous recherchions des produits fonctionnels et ouverts pouvant être utilisés pour divers styles de travail. En choisissant les produits Vitra, nous avons pu exprimer implicitement la signification des différents espaces. En outre, lorsque nous avons réfléchi à la manière d'harmoniser les matériaux avec l'abondante végétation environnante, nous avons réalisé que le tissu Vitra était idéal car, contrairement aux textiles d'autres marques, il se décline en nuances très subtiles.