Ahora que las empresas y sus equipos trabajan en una configuración híbrida, es necesario abordar ciertas cuestiones: ¿Quién va a volver a la oficina? ¿Para qué? ¿Sigue siendo adecuado el antiguo entorno laboral? ¿Qué ofrece ahora la oficina? En respuesta a estas preguntas, Vitra ha desarrollado la “Club Office”.

El hecho de volver al centro de trabajo se ha convertido para muchos en una decisión diaria consciente y determinada por las tareas pendientes, el nivel de interacción requerido y la necesidad de acceder directamente a los recursos humanos y materiales. Los espacios físicos de trabajo que construimos ahora deben complementar a la oficina en casa y ofrecer valor añadido a la empresa y los usuarios. En Vitra siempre hemos utilizado nuestras oficinas como campo de experimentación, un lugar en el que probar conceptos y productos para después transformar la experiencia adquirida en mejoras y nuevas ideas y compartir los resultados. Tras comprender que los integrantes del equipo de Vitra acuden a la oficina con el deseo de sentirse parte de un todo más grande, porque quieren coincidir con sus compañeros y buscar nuevos conocimientos y experiencias, durante la primavera de 2021 Vitra creó la Club Office en nuestra sede central de Suiza.

Conscientes de la naturaleza híbrida del trabajo contemporáneo, la Club Office se ha dividido en tres zonas: pública, semipública y privada. Los “miembros” del Club (compuesto por empleados de todas las áreas de Vitra y sus colaboradores externos más estrechos) tienen a su disposición una serie de diversos escenarios espaciales y entornos de colaboración diferentes en un pequeño espacio de menos de 300 metros cuadrados.

La sección pública ofrece a los miembros un espacio de bienvenida para reuniones espontáneas, un foro de diálogo, debate y aprendizaje mutuo. En esta zona se utilizan muebles cómodos y acogedores, como los sistemas de sofás Soft Work y Alcove Plus. Es un espacio abierto a todos los empleados y colaboradores estrechos de Vitra, y también puede ser visitado por personas ajenas a la empresa.

La segunda zona, que tiene un carácter semipúblico, está dedicada a una colaboración más formal. Los miembros se reúnen de forma planificada en espacios que pueden reservarse, por ejemplo, para trabajar en proyectos – a menudo durante días y semanas. Sin embargo, la agilidad es un elemento que sigue siendo necesario, y gracias a mobiliario flexible como Dancing Wall, Stool-Tool y Tip Ton, los espacios de colaboración pueden adaptarse y reorganizarse rápida y fácilmente, incluso varias veces al día de ser necesario. Este entorno está diseñado para talleres y el trabajo productivo en equipo. Con la ayuda de Comma, un sistema de oficina compuesto por unos pocos elementos individuales, los miembros del Club pueden construir sus propios entornos para resolver el problema del día, la semana o el mes.

El área privada del club permite que los miembros se concentren en sus tareas individuales y proporciona un espacio para que los equipos lleven a cabo un trabajo en conjunto. Las tareas individuales pueden realizarse en la oficina en casa, que es una opción para trabajar de manera concentrada, o en tipologías de muebles como Alcove Work. Aunque la mayoría de los miembros del Club fluyen con naturalidad de una parte a otra y pasan de un modo de trabajo a otro, algunos están estrechamente ligados a su equipo y a su proximidad física en una oficina. A menudo, estos equipos están profundamente comprometidos con las operaciones diarias de una empresa, más que con el trabajo o la gestión de proyectos. Un entorno de trabajo comunal fomenta esta forma de trabajar.

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Como sugiere el nombre, la Club Office se inspira en los numerosos grupos de gente en todo el mundo que se reúne para formar clubes de ajedrez, círculos de costura, equipos de fútbol o sesiones de debate. Se trata de clubes formados por personas con ideas afines que se reúnen por su cuenta para colaborar, compartir ideas y crear sinergias para alcanzar un objetivo mayor. La Club Office participa de este mismo espíritu. Es el hogar de la organización y una representación singular de sus objetivos y valores. Es la manifestación física más sencilla, y a menudo la única, de la identidad de una empresa, por lo que se convierte en un lugar de pertenencia. En el Club, la empresa puede acoger a su comunidad: miembros, clientes y socios. Estos vinculan sus prácticas a este lugar y arraigan aquí sus recuerdos y experiencias. El Club encarna la cultura que la empresa quiere construir: es el hogar de un equipo ganador del que tanto los miembros actuales como los futuros quieren formar parte. Y, por supuesto, de la misma manera que no hay dos empresas iguales, cada Club Office tiene su espíritu y aspecto propios.

Muchas oficinas siguen vacías, las salas de reuniones y las cocinas están desiertas. Pero, a medida que se acerca la vuelta a los lugares de trabajo, hay cuestiones cada vez más urgentes: ¿Quién va a volver a la oficina? ¿Para qué? ¿Sigue siendo adecuado el antiguo entorno laboral? ¿Qué ofrece ahora la oficina? En respuesta a estas preguntas, estrenamos la “Club Office”. Nuestro último e-paper analiza el desarrollo de la Club Office de Vitra, que es nuestra respuesta a la necesidad de un espacio de trabajo post-pandémico, así como soluciones espaciales pormenorizadas y las últimas actualizaciones de productos.

Con décadas de experiencia, el Consulting & Planning Studio de Vitra ofrece servicios de consultoría y herramientas para ayudar a los socios, a los responsables de la toma de decisiones y a los empleados a repensar sus oficinas y transformarlas en espacios de trabajo preparados para el futuro. Creamos espacios interiores personalizados mediante un proceso de eficacia probada. Nuestros equipos le asesorarán sobre cómo puede reinventar sus oficinas centrándose en las necesidades de sus empleados y generando las mejores experiencias de trabajo para toda su organización.