Herren der Schöpfung

Vitra krijgt steeds meer projecten toevertrouwd van klanten die flexibele werkmethodes toepassen. Een van deze klanten is Herren der Schöpfung, een bureau gespecialiseerd in digitale merkbeleving in Frankfurt.

Om deze samenwerking aan te gaan, maakte Vitra zich eerst vertrouwd met de agile methodes en software van de klant: Trello, Slack, Dropbox. De voordelen van de agile methode spraken al snel voor zich: Herren der Schöpfung kon zijn creatieve expertise direct en duidelijk inbrengen in het planningsproces en was nauw betrokken bij elke fase van het project. Van de productontwikkelaars, architecten en verkoopexperts bij Vitra tot de klant en de detailhandelaar smow, die verantwoordelijk was voor de implementatie: de projectdeelnemers werden altijd op de hoogte gehouden dankzij de innovatieve softwareoplossingen. Het was alsof ze allemaal voor een whiteboard stonden en met post-its met elkaar communiceerden. Er kon bij het project enorm veel tijd bespaard worden – de vereenvoudigde communicatie en snelle informatie-uitwisseling bleken de traditionele watervalmethode veruit te overtreffen.

Het resultaat is een kantoor dat tot in de kleinste details aan de verwachtingen van de klant voldoet en dat is ontworpen om hun flexibele manier van werken een boost te geven. Een grote keuken vormt het kloppende hart van het kantoor waar mensen samenkomen om te koken, te praten en te sparren. Verschillende ruimtelijke installaties van duurzaam kurk definiëren conferentieruimtes en plekken om zich terug te trekken, telefooncellen en een DJ-console. De werkplekken hebben een zwart kleurenschema om de creativiteit te stimuleren. En de groene beplanting die op een rooster aan het plafond lijkt te groeien, zorgt niet alleen voor een gezond binnenklimaat, maar verbindt de verschillende zones ook tot één geheel.

De kantooromgeving van Herren der Schöpfung is geen expliciete weerspiegeling van de agile methoden die het bedrijf hanteert. Wat Vitra van dit project heeft geleerd, is dat ‘agility’ of flexibiliteit complex is. Het is niet alleen de manier waarop een project wordt uitgevoerd. Het omvat ook de bedrijfscultuur, houding, managementmethode, software en ruimte.